Tiếp tục chuyên mục những lời khuyên thực tế, hôm nay tôi muốn chia sẻ thêm một công cụ có thể hữu ích trong thực tiễn dành cho các doanh nghiệp sản xuất.
Mọi người đều biết đánh giá rủi ro là gì, nhưng rất thường xuyên, công tác quản lý rủi ro tại doanh nghiệp chỉ dừng lại ở việc đánh giá tổng thể hiện trạng, xây dựng các biện pháp dựa trên kết quả đánh giá rồi thôi. Nhiều người quên mất rằng luôn tồn tại những tình huống không theo tiêu chuẩn, đôi khi rất khó đánh giá hoặc dự báo, đòi hỏi cách tiếp cận riêng biệt. Và dưới đây, tôi muốn chia sẻ về phương pháp đánh giá rủi ro này.
JSA – đánh giá rủi ro trước khi thực hiện công việc, được tiến hành trong các trường hợp sau:
JSA do người quản lý trực tiếp công việc tiến hành cùng với các nhân viên tham gia vào những công việc này. Trước hết, cần nhận diện các mối nguy có thể phát sinh trong quá trình làm việc và xác định các phương tiện bảo vệ để phòng ngừa chúng. Ngoài ra, theo biểu mẫu đã được xây dựng, cần điền vào phần mô tả các bước cần thiết để thực hiện công việc kèm theo các biện pháp đảm bảo an toàn tương ứng với từng bước. Sau khi tiến hành đánh giá rủi ro, đại diện bộ phận HSE sẽ phê duyệt biểu mẫu này và cấp phép thực hiện công việc. Khi kết thúc công việc, phần tương ứng cũng sẽ được điền đầy đủ: kiểm tra việc thực hiện các biện pháp đã nêu.
Định dạng này có thể trùng lặp một phần với một số mục trong giấy phép làm việc, nhưng chúng tôi cho rằng nó chi tiết và dễ hiểu hơn, tính đến nhiều rủi ro vốn không được dự liệu trong các giấy phép làm việc tiêu chuẩn.
Chúng tôi đang tích cực sử dụng biểu mẫu này tại doanh nghiệp của mình, vì vậy tôi có thể mạnh dạn khuyến nghị áp dụng định dạng tương tự. Đồng thời, tất nhiên khi cần thiết, bạn có thể điều chỉnh biểu mẫu này cho phù hợp với nhu cầu riêng, có thể đơn giản hóa hoặc bổ sung thêm bất kỳ rủi ro nào.