周一 —— 最重要也最艰难的一天。
项目中需要规划什么？
项目规划在于思考并组织一切必要事项，以便尽可能快速、周密地完成工作。它涵盖了从确定目标（在我们的案例中是周目标）、工作范围、任务到资源的方方面面。
任务规划的方法有很多。我们团队非常推崇“1-3-5”法则。根据这一法则，需要提前列出本周的任务清单，并从中选出9项：1个大任务、3个中型任务和5个小任务。
更详细地说，“1-3-5”法则建立在这样一个认知之上：我们很难一次性实现所有预定目标，但我们肯定能至少完成一个。因此，首先要在计划中包含这一个大目标，然后再增加三个中型目标和五个小目标。
同时，“大”、“中”、“小”的定义不仅指目标的规模，还指其重要性。也就是说，中型目标应该是重要的，但不一定紧急或关键；小目标则是执行起来很愉快，但并非必须完成的。如果最后没有时间处理它们，也不会造成问题。
因此，1-3-5法则有助于逐步取得成功，并且在未能实现所有每日目标时，不会让人产生挫败感。这是一个能为个人和职业生活设定清晰方向、并引导你步步前进的工具。定期使用这一工具能将规划变成一种愉快的习惯，并增加成功的机会。
1-3-5法则的精髓在于其简单性。它简化了规划过程，使成果更容易达成。因此，如果你想让接下来的每一天、每个月或每一年都真正高效，现在就尝试这个方法吧。结果一定会让你和我的团队一样感到惊喜。
正确描述任务也同样重要。例如，项目目标是“管理效率”，任务则是“教会销售人员打招呼”。或者，项目目标是“降低工伤率”，任务则是“教会员工识别不安全状况”。
为了正确表述，我的团队有一条“黄金法则” ——任务必须始终用动词和行动来描述。例如，“提高员工对起重机械的知识”，这只是一个口号。而“在起重机械实训场进行实际操作培训”，这才是任务。为什么要如此精确和较真？很简单：无法衡量，就无法管理。而在项目冲刺（周计划）中，核心在于管理和分析结果。
总之，（周）规划的主要目的在于持续保持项目执行方向，直至成功完成。在项目生命周期中，项目领域的所有组成部分都可能发生变化，因此项目冲刺的概念非常适用。为什么要进行分析？为了做出相应决策并继续前进。或者相反，为了在项目过程中停下来，回头处理存在的问题。例如，在周五总结周一任务的执行情况。这是一个闭环 😊
下篇文章待续。