跨部门协作:为什么 HSE 部门必须融入生产部门的流程中?

29 十月 2024 🇷🇺 原文: русский 1 分钟阅读

“幸福的家庭都是相似的,

不幸的家庭各有各的不幸。”

—— 列夫·托尔斯泰

这段出自小说《安娜·卡列尼娜》的名言告诉我们,沟通、相互理解和达成共识是多么重要。这句名言不仅适用于家庭,也适用于企业 ——只是争论和矛盾从“他与她”的层面上升到了“我们与他们”的对立。

对抗

生产部门与 HSE 部门之间的对立可能表现为多种形式。

“我们在干活,他们在检查”

“检查员”、“督察”、“控制员”这些词汇令人心生畏惧,使人处于等待受罚的状态。生产人员了解自己的薄弱环节,在检查期间会设法向 HSE 部门隐瞒。而 HSE 专家则竭力寻找这些漏洞。这就像一场儿戏,双方都在消耗精力却无建设性成果。结果是相互厌恶,甚至演变成言语粗鲁。因此,HSE 专家尽量减少去生产现场的次数,转而专注于文书工作。

“以眼还眼”

竞争关系可能引发对抗,例如:“你在安全考核中让我的人没过?那你就等着我拖你的报告,拖到明年春天吧。”

“大审判官的传说”

在对手的推波助澜下,一方微小的错误可能演变成神话。打破这种传说非常困难。在某家企业,为了澄清“HSE 部门员工的奖金取决于罚款数量”这一谣言,付出了巨大的努力。

“我是自由的,我不属于任何人”

但在“我们”和“他们”的划分中也有积极的一面。这就是 HSE 专家评估和行动的独立性。在这种关系下,想要私下勾结或“通融”是非常困难的。

合作

如果管理层能够建立起协作机制,将内耗转化为伙伴关系与合作,那么生产部门和 HSE 部门将实现互补。

“你不是我的敌人”

法律法规复杂且往往存在矛盾。HSE 部门投入大量精力研究这些规定。他们的知识不仅用于准备和完善文件,还用于结合所有细节、技巧和潜在风险,将这些要求以最佳方式落实到实际工作中。

“不要独自承担重任”

生产人员和 HSE 专家的共同活动形成了执行某项操作的统一方法,以及对法律法规要求的统一理解。管理人员在进行安全交底时,与 HSE 专家在监督检查时,对员工的要求和考核标准是一致的。不公正处罚的可能性大大降低。

“我们在做同一件事”

如果工作成果令人欣慰,且与同事的交流充满正能量,那么上班也会变得更加愉快。当工作以此种方式开展时,组织及其员工都会得到发展,团队稳定,且没有人才流失。

转型

列夫·托尔斯泰在他的小说中并没有给出如何让不幸家庭变幸福的建议。我不是作家,不会绘声绘色地描述自己企业的困难和问题。我是一名管理者,因此我将分享一些在建立 HSE 部门与生产部门跨部门协作方面最成功的项目。

“伙伴影响力”或“从我做起”

针对 HSE 管理人员和专家开展的一系列培训,旨在促使其角色从“监督检查者”转变为生产部门的“合作伙伴”。改变同事的观念和信念,从“你必须做”转变为“我们是一个团队!”。

“安全领导力”

这是 HSE 部门与企业董事会团队合作的典范。任务是加强动态风险评估(DRA)实践,提升各部门负责人及其直接下属的领导力。这一级别的管理人员无权将安全问题视为“别人的问题”或“HSE 部门的事”。无论他们在哪里发现危险情况,无论是在自己的部门还是其他地方,都必须全力以赴加强安全保障。

我们已经看到了生产部门与 HSE 部门双向奔赴的实际成果:沟通改善、联合项目、事故调查等。未来还有很多工作要做。我们对自己充满信心!我们的航向是正确的。

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