作者: Irina Klimanova, Head of HSE Service — Rosatom Fiberglass
今天我想分享的实践是关于每月与有电脑使用权限的员工举行的线上会议。在我们的公司，我们将其称为“EHS-update”。
这项实践的核心在于，我们在会议上汇报本月的工作成果以及HSE领域的计划活动。为了让这类会议更加充满活力和互动性，我们引入了一些有趣的工具，我想在此与大家分享，并总体介绍一下该活动的结构。
会议每月在报告期后的第一周举行。时长约40分钟。受邀参与者为所有有电脑使用权限的员工。演示由HSE（健康、安全与环境）部门负责人主持，并根据需要邀请其他部门的参与者。
演示的总体结构如下：
- 5分钟安全分享。每次会议始终以5分钟安全分享开始，主题多种多样，部分取决于举行会议的季节。例如，在夏季和秋季，主题可能涉及在别墅区工作的安全、家庭罐头制作、手工农具的使用等。主题非常丰富，有些我们会定期重复，但主要还是尽量构思新颖有趣的内容。有时同事们会主动提出5分钟安全分享的主题，在这种情况下，我们会请他们亲自演讲，并协助准备材料。
- HSE统计数据。在这里，我们展示有关公司内部及集团范围内发生的事故数量信息，以及其他KPI（关键绩效指标）。
在我们的案例中，HSE关键指标包括：
– 开启的安全隐患报告卡数量；
– 提交这些报告卡的员工人数；
– 行为安全审核结果（损失树及审核进度与计划的对比）；
– HSE领域三级控制的结果。
环境KPI指标：
– 用水量；
– 污水排放量；
– 二氧化碳排放量；
– 移交回收和处置的废弃物；
– 能源消耗；
– 期间发现的环境不符合项。
- 事故信息：公司内部及集团范围内发生的事故。我们会结合照片材料，详细讲述事故的情况。
- 已完成的HSE活动：这不仅涉及我们部门完成的工作，还包括参与工作的其他部门员工的成果。只分享受众感兴趣的关键和重大活动。
- 流程变更：如果我们引入了创新，例如：启动培训流程或内部检查，我们一定会通报关键变更、受影响的人群以及可能对流程产生的影响。
- 承包商统计数据：通报在现场工作的承包商数量，以及违规情况（如有）。
- 期间的趣味活动：这可以是过去的志愿者活动、参与HSE方向竞赛的结果、运动会成绩、员工工作条件的改善等。
- 正在进行的工作：为了让员工了解当前和即将开展的工作，我们会介绍未来一段时间的活动。通常最多是未来2-3个月。
- “谢谢你，同事”：在这个环节，我们部门会对同事们提供的各种帮助表示感谢。员工总是喜欢听到感谢的话，俗话说得好：“表扬要当众”。
- “我不胆小，但我很谨慎并提醒大家”专栏：这是我们今年推出的新专栏。我们邀请同事分享他们在日常生活中的安全经验：例如，当遇到有风险的情况时，他们是如何应对和处理的。我们认为，亲身经历是最生动的，因为它们是人们真实体验过的，能够“触动”关心此事的人。
此外，我们还会定期邀请人力资源部或其他部门的演讲者，分享与员工相关的有趣信息，以丰富演示内容（例如，员工奖励、健康生活方式方向的负责人等）。
长期以来，这些线上会议的员工出席率一直很高，这表明了员工的兴趣，有助于让他们参与到安全问题中，并提高他们的安全意识。提前规划这些会议非常重要。我们在日历中至少提前1年（有时甚至更长）预留时间。演示文稿还会以打印版的形式，张贴在生产部门的信息公告板上。