著者: Irina Klimanova, Head of HSE Service — Rosatom Fiberglass
今日私が共有したい取り組みは、PCにアクセスできる従業員を対象とした月次のオンラインミーティングに関するものです。私たちの会社では、これを「EHS-update」と呼んでいます。
この取り組みの目的は、ミーティングでその月の業務成果や、HSE（労働安全衛生）分野で予定されている活動について報告することです。しかし、このようなミーティングをより活発でエネルギーに満ちたものにするため、私たちはいくつかの興味深いツールを取り入れました。本日はそれらを共有するとともに、このイベントの全体的な構成についてもお話ししたいと思います。
ミーティングは毎月、報告対象期間の翌週の第1週に開催されます。所要時間は約40分です。PCにアクセスできるすべての従業員が参加対象となります。プレゼンテーションはHSE部門の責任者が進行し、必要に応じて他部門のメンバーも参加します。
プレゼンテーションの全体的な構成は以下の通りです：
- 安全に関する5分間スピーチ。このミーティングは「常に」安全に関する5分間スピーチから始まります。テーマは多岐にわたり、開催時期の季節にも左右されます。例えば、夏や秋であれば、家庭菜園での作業時の安全、自家製保存食の準備、園芸用手工具の取り扱いなどがテーマになります。テーマは非常に多く、定期的に繰り返すものもありますが、基本的には新しくて興味深いものを考えるようにしています。時には同僚自らが5分間スピーチのテーマを提案することもあり、その場合は資料作成をサポートしつつ、本人に発表してもらいます。
- HSEの統計データ。ここでは、社内およびグループ企業内で発生したインシデントの件数や、その他のKPI（重要業績評価指標）に関する情報を示します。
当社の労働安全衛生に関する主なKPIは以下の通りです：
– 発行された安全タグの数；
– 安全タグを発行した従業員数；
– 行動監査の結果（損失ツリーおよび計画に対する監査スケジュールの達成状況）
– 労働安全衛生分野における3段階管理の結果
環境に関するKPI指標：
– 水の使用量、
– 排水量、
– CO2排出量、
– リサイクルおよび廃棄処理に回された廃棄物量、
– エネルギー消費量、
– 期間中に発見された環境に関する不適合事項。
- インシデントに関する情報。社内およびグループ企業内で発生したインシデントについて、写真資料を交えながら状況を詳しく説明します。
- 実施された施策（HSE分野）：これは当部門が実施した業務だけでなく、協力してくれた他部門の従業員の取り組みも含みます。参加者の関心を引くような、重要かつ意義のある施策のみを取り上げます。
- プロセスの変更。例えば、新しい研修プロセスや内部監査プロセスを導入するなど、新しい取り組みを始める場合は、誰に影響があるのか、プロセスにどのような影響を与える可能性があるのかなど、重要な変更点を必ず報告します。
- 請負業者に関する統計。敷地内で作業している請負業者の数や、違反があった場合はその内容について報告します。
- 期間中の興味深い活動。実施されたボランティア活動、HSE分野のコンテストへの参加結果、スポーツ大会の結果、従業員の労働環境改善などを含みます。
- 現在進行中の取り組み。従業員に現在および今後の業務について知ってもらうため、次期（通常は最大2〜3ヶ月先）の活動予定を紹介します。
- 「ありがとう、同僚」。このコーナーでは、当部門から協力を得た同僚に対して感謝の意を表します。感謝の言葉を聞くのは従業員にとって常に嬉しいものです。「褒める時は皆の前で」と言われるのには理由があります。
- 「臆病ではないが、恐れているから皆に警告する」コーナー。今年から始めた新しいコーナーです。日常生活における安全に関する経験を共有するよう同僚に呼びかけました。例えば、リスクを伴う状況が発生した際、どのように対処し、何をしたかなどです。個人的な体験談は、人々が実際に経験したものであり、関心を持つ人々の心を「動かす」ことができるため、最も印象に残ると考えています。
また、プレゼンテーションに多様性を持たせるため、人事部や他部門から、従業員に関する興味深い情報を共有したい発表者を定期的に招待しています（例：従業員の表彰、健康的なライフスタイル推進の担当者など）。
これらのオンラインミーティングは長期間にわたり高い参加率を維持しており、従業員の関心の高さを示しています。これにより、安全問題への参加を促し、意識向上を図ることができます。これらのミーティングを事前に計画することが重要です。私たちはカレンダーで少なくとも1年先、場合によってはそれ以上のスケジュールを確保しています。プレゼンテーションの資料は印刷され、製造部門の掲示板にも掲示されます。