在 HSE DAYS 平台的演讲中,我经常听到许多关于如何实施各类培训项目的问题。最近,同事们更多地在寻求关于组织视频安全培训拍摄工作的简单明了的操作步骤。同事们,这篇文章就是写给你们的。希望我的经验对你们有所帮助。
那么,你接到了领导布置的任务:组织开展主要工种的视频安全培训拍摄工作。从哪里开始,走哪条路,以及如何避免许多人在这个过程中遇到的错误?
让我们按顺序来说。这是一个现代化的项目,具有诸多优势,可以节省生产时间(生产时间总是极度匮乏)。视频格式安全培训的优点:
但没有人取消培训后的考核。为了确保所有知识都“落到实处”并查漏补缺。在这一阶段,最好以参与式培训的形式进行知识巩固和盲点识别。听说过这种形式吗?我在之前的专家博客文章中提到过。
现在来看看我们在决定启动“视频安全培训”项目时遇到的一些误区。
误区 1:
我们可以雇人替我们专业且廉价地完成这项工作。关于专业性,我部分同意,但仍有疑虑。对方可能缺乏你所拥有的专业知识。至于廉价,我深表怀疑。而且,认为有人可以在没有你参与的情况下替你完成,这是非常值得怀疑的。
误区 2:
实施该项目需要庞大的团队。例如,时髦的制片人、摄影师、剪辑师、美工、配音员、编剧、导演、负责技术任务内容的人员等等。当我们这样想时,要么是被承包商洗脑了以赚取更多钱,要么是我们自己根本不知道该怎么做。分享一下我的经验。在 Krastsvetmet 公司,视频安全培训项目是由我和承包商两个人推动的。我不排除我们非常幸运,效率很高。我是项目的驱动者、剧本创作人,本质上也是导演。承包商负责拍摄、剪辑、制作图形,并提供专业配音。后来,当试点项目获得领导批准后,我们扩大了规模,吸引了职业健康安全管理部门的同事参与(负责剧本创作和拍摄指导)。最后,我们将这一流程完全移交给了 HSE 管理部门。
误区 3:
需要为每个视频制作详尽的技术任务书。但是……没人会做。让我们一起思考。你可以选择困难的道路,为每个视频培训编写技术任务书,也可以(甚至应该)直接使用安全操作规程,在几乎不改变内容的情况下,将其转化为未来视频的剧本。为什么不改变(增加、删除、幻想、彻底改变表述)内容如此重要?可以简化,可以将公文用语转化为通俗易懂的语言,但不能更改。这是企业内部规章制度,几乎没有创作空间。视频培训的任务是将信息以安全操作规程中的原样传达给员工。不要复杂化。
误区 4:
所有这些都可以用手机拍摄。理论上是可以的。既便宜又省事。但这不太可能成为可以作为高质量内容使用的专业视频。在我的记忆中,曾有无数次建议我改变格式,但我始终坚持立场。
现在分步说明。项目从哪里开始?当然是从试点版本开始。
项目试点路线图。期限、资源。确定资源:谁做什么?确定预算:准备在承包商服务(拍摄、剪辑、配音、成品视频)上花多少钱。
寻找承包商。你可能会在市场上发现海量的服务方案。但我们需要的是一名“全能战士”:他不仅要会拍摄,还要会制作图形、剪辑,并能迅速掌握流程细节和安全要求。索要作品集,有时即使在年轻人和初学者中也能发现“瑰宝”,让你倍感欣慰。他不会漫天要价,并会和你一起学习制作高质量内容。如果没有现成的作品集,一起组织拍摄一个微型演示短片,并据此决定是共同开启长期项目还是另寻他人。
与承包商签订合同。确定符合企业风格的封面、转场颜色、图形(参考企业品牌手册)。配音:谁来配?确定谁来担任旁白很重要。你可以自己配音,也可以邀请专业配音员。你的城市肯定有这样的人,在我们的案例中,他与承包商合作,他们之间有自己的结算方式。
创作试点视频安全培训剧本。见误区 3。
拍摄计划工作。确定拍什么、在哪拍、拍谁,与部门负责人协商:他必须组织员工参与拍摄(干净、仪表整洁、佩戴完好的个人防护装备)。
拍摄。严格按照剧本文字拍摄。流程可视化是视频安全培训中最重要的部分。员工在镜头前操作,摄影师拍摄。以后必须重拍的最常见错误包括:缺少或损坏个人防护装备、工作服脏污、镜头中出现违反标准/规程的行为。你的任务就是防止此类错误发生。
承包商根据约定进行剪辑,确定哪些用实拍画面,哪些用图形展示。剪辑后最常见的错误:拼写错误、图形不准确、画面与配音不符等。反复打磨直至完稿。
获得试点成品。报领导审批。修改意见在这一阶段肯定会出现。
在试点的基础上推广项目。将其作为模板,使所有视频安全培训保持统一风格。
制定年度工作计划,不要停下脚步:在完成主要工种的培训后,转向专项作业、兼职岗位、个人防护装备等培训,覆盖所有规程。祝你在反对形式主义的斗争中取得成功!