HSE DAYSのステージでの講演中、トレーニングにおける特定のプロジェクトの実施に関する多くの質問をよく耳にします。最近では、ビデオ安全教育の撮影作業をどのように組織すべきか、シンプルで分かりやすい手順を求められることが増えています。同僚の皆さん、この記事は皆さんのためのものです。私の経験がお役に立てれば幸いです。
さて、上司から「主要な職種に関するビデオ安全教育の撮影作業を組織せよ」という課題を与えられたとしましょう。何から始め、どのような道筋を辿り、多くの人が陥りがちな間違いをどう避ければよいのでしょうか？
順を追って説明しましょう。これは現代的なプロジェクトであり、多くのメリットがあります。生産現場での時間を節約することも可能です（現場では常に時間が圧倒的に不足しています）。ビデオ形式の安全教育のメリットは以下の通りです：
しかし、視聴後の受講者への聞き取り調査が不要になるわけではありません。知識がしっかりと定着しているかを確認する必要があります。この段階では、知識の定着を図り、理解の不足を特定するために「エンゲージング・インストラクション（巻き込み型教育）」の形式で行うのが最善です。これについて聞いたことがありますか？以前、エキスパートブログの投稿でお話ししたことがあります。
次に、「ビデオ安全教育」プロジェクトを立ち上げようとする際に直面する「神話（誤解）」についてお話しします。
神話その1：
プロに任せれば、安く「自分たちの代わりに」やってくれる。「プロフェッショナル」という点については、多少の疑問はありますが同意できる部分もあります。しかし、あなた自身が持っている専門知識が不足してしまう可能性があります。「安く」という点については非常に懐疑的です。そして、誰かがあなたの代わり、あるいはあなた抜きでやってくれるという考えは、大きな間違いです。
神話その2：
プロジェクトの実現には膨大なチームが必要である。例えば、流行りのプロデューサー、カメラマン、編集者、グラフィック担当、ナレーター、脚本家、監督、仕様書を作成する担当者などです。このように考えるのは、外注先からより多くのお金を取るために洗脳されているか、自分たちで何をどうすればいいか分かっていないかのどちらかです。私の経験を共有します。Krastsvetmet（クラスツヴェトメト）での「ビデオ安全教育」プロジェクトは、私と外注先の2人で進めました。私たちが非常に効率的だったのは幸運だったのかもしれません。私はプロジェクトの推進役、脚本作成、および実質的な監督を務めました。外注先は撮影、編集、グラフィック作成、プロのナレーターによる音声手配を担当しました。パイロットプロジェクトが経営陣に承認された後、労働安全部門（HSE部門）の同僚を脚本作成や撮影監修に巻き込んで規模を拡大しました。そして最終的には、このプロセスを完全に労働安全部門（HSE部門）へと引き継ぎました。
神話その3：
各動画に対して膨大な技術仕様書を作成する必要がある。しかし、そんなことができる人は誰もいません。一緒に考えてみましょう。動画ごとに技術仕様書を書くという難しい道を選ぶこともできますが、労働安全手順書（HSE手順書）をそのまま使い、内容をほとんど変えずに将来の動画の脚本にすることもできます（むしろそうすべきです）。なぜ内容を変えない（追加、削除、空想、表現の根本的な変更をしない）ことが重要なのでしょうか？分かりやすくすることや、お役所言葉を日常的な言葉に翻訳することは構いませんが、変更はNGです。これは社内規定であり、創造性を発揮する余地はほとんどありません。ビデオ安全教育の目的は、手順書に含まれている情報をそのままの形で従業員の頭に届けることです。複雑にする必要はありません。
神話その4：
すべてスマホで撮影できる。理論的には可能です。安上がりで手軽でしょう。しかし、それが高品質なコンテンツとして使用できるプロフェッショナルなビデオになる可能性は低いです。私の経験上、フォーマットの変更を何度も提案されましたが、私は断固として譲りませんでした。
さて、ステップバイステップで説明します。プロジェクトは何から始めるべきでしょうか？もちろん、パイロット版からです。
パイロットプロジェクトのロードマップ。納期、リソース。リソースの特定：誰が何をやるか？予算の決定：外注費（撮影、編集、ナレーション、完成品）にいくら費やせるか。
外注先を探す。市場には驚くほど多くの提案があるでしょう。しかし、私たちに必要なのは「ユニバーサル・ソルジャー」です。撮影だけでなく、グラフィックも描け、編集もでき、プロセスの細部や安全要件を素早く理解できる人です。ポートフォリオを請求してください。時には若手や初心者の中に、羨むほどの才能が隠れていることがあります。彼らは価格を吊り上げることなく、あなたと一緒に高品質なコンテンツを作る方法を学んでくれるでしょう。既成のポートフォリオがない場合は、一緒に短いデモ動画を作成し、その結果に基づいて、長期プロジェクトを共にするか、別の候補を探すかを判断してください。
外注先との契約。コーポレートスタイルに合わせた表紙、場面転換の色、グラフィックの決定（企業のブランドブックを参考にしてください）。ナレーション：誰が担当するか？ナレーターを誰にするかを決めることが重要です。自分でナレーションをすることもできますし、プロのナレーターを依頼することもできます。あなたの街にも必ずそのような人材がいるはずです。私たちのケースでは、ナレーターは外注先と提携しており、彼らの間で報酬の精算が行われていました。
ビデオ安全教育（パイロット版）の脚本作成。神話その3を参照してください。
撮影計画の立案。何を、どこで、誰を撮影するかを決定し、現場責任者と調整します。現場責任者は、撮影のために従業員を整える必要があります（清潔で、身だしなみを整え、不備のない保護具（PPE）を着用していること）。
撮影。脚本のテキストに沿って撮影を進めます。プロセスの視覚化は、ビデオ安全教育において最も重要な要素です。従業員がカメラの前で作業を行い、カメラマンがそれを撮影します。後で撮り直しが必要になる最も多いミスは、保護具（PPE）の未着用や不備、汚れた作業服、映像内での標準・手順要件の違反です。あなたの役割は、このようなミスを防ぐことです。
外注先による編集。どの部分を実写で見せ、どの部分をグラフィックで見せるかを打ち合わせ通りに進めます。編集後の最も多いミスは、誤字脱字、グラフィックの不正確さ、映像とナレーションの不一致などです。完成までブラッシュアップを繰り返します。
パイロット版の完成。経営陣の承認を得ます。この段階で必ず指摘事項が出るので、修正を行います。
パイロット版をベースにプロジェクトを拡大。すべてのビデオ安全教育が統一されたスタイルになるよう、パイロット版をモデルにします。
1年間の作業計画を立て、立ち止まらずに進めてください。主要な職種の教育が終わったら、作業の種類別、副次的な職種、保護具（PPE）に関する教育へと進み、すべての手順書を網羅しましょう。そして……形式主義との戦いにおいて、皆さんの成功を祈っています！