Seringkali dalam presentasi di platform HSE DAYS saya mendengar banyak pertanyaan mengenai implementasi proyek tertentu dalam pelatihan. Akhir-akhir ini, rekan-rekan lebih sering meminta langkah-langkah yang sederhana dan jelas dalam hal pengorganisasian pekerjaan pembuatan instruksi video. Rekan-rekan, artikel ini untuk Anda. Saya harap pengalaman saya bermanfaat bagi Anda.
Jadi, Anda mendapatkan tugas dari atasan: mengatur pekerjaan pembuatan instruksi video untuk profesi-profesi utama. Dari mana harus memulai, jalan mana yang harus ditempuh, dan bagaimana menghindari kesalahan yang dihadapi banyak orang dalam proses ini?
Mari kita bahas satu per satu. Ini adalah proyek modern dengan banyak keuntungan, yang memungkinkan penghematan waktu dalam produksi (yang selalu sangat kurang). Keuntungan instruksi dalam format video:
Namun, tidak ada yang membatalkan sesi tanya jawab dengan peserta instruksi setelahnya. Untuk memastikan bahwa semuanya telah "terserap" dengan benar dan pengetahuan tetap terjaga. Lebih baik pada tahap ini dilakukan penguatan pengetahuan dan identifikasi kesenjangan dalam format instruksi yang melibatkan (engaging briefing). Pernahkah Anda mendengarnya? Saya telah menceritakannya di salah satu postingan blog pakar sebelumnya.
Sekarang, mari kita bahas mitos-mitos yang kita hadapi saat memutuskan untuk meluncurkan proyek "Instruksi Video".
Mitos No. 1:
Kita bisa menyewa seseorang yang akan melakukannya secara profesional dan murah UNTUK KITA. Dalam hal profesional, saya setuju, meski dengan sedikit keraguan. Keahlian yang Anda miliki mungkin saja tidak cukup tersedia pada mereka. Mengenai harga murah, saya sangat meragukannya. Dan bahwa seseorang akan melakukannya untuk Anda atau tanpa Anda - itu sangat diragukan.
Mitos No. 2:
Untuk mengimplementasikan proyek ini, diperlukan tim yang sangat besar. Misalnya, produser yang modis. Kameramen, editor, desainer grafis, pengisi suara, penulis skenario, sutradara, staf yang akan mengerjakan konten spesifikasi teknis, dan lain sebagainya. Ketika kita berpikir seperti itu, entah kita telah dicuci otak oleh kontraktor agar mereka bisa mengambil lebih banyak uang dari kita, atau kita sendiri memang tidak tahu apa dan bagaimana cara melakukannya. Saya berbagi pengalaman. Proyek "Instruksi Video" di Krastsvetmet kami jalankan hanya berdua dengan kontraktor. Saya tidak menutup kemungkinan bahwa kami sangat beruntung bisa menjadi begitu produktif. Saya adalah penggerak proyek, pembuat skenario, dan pada dasarnya, sutradara. Kontraktor mengambil gambar, mengedit, menggambar grafis, dan menyediakan pengisian suara dari pengisi suara profesional. Kemudian, setelah proyek percontohan disetujui oleh manajemen, kami mengembangkannya dengan melibatkan rekan-rekan dari departemen HSE (untuk pembuatan skenario, pengawasan syuting). Dan kemudian proses ini sepenuhnya diserahkan ke departemen HSE.
Mitos No. 3:
Perlu dibuat spesifikasi teknis yang padat untuk setiap video. Tapi… tidak ada yang tahu cara melakukannya. Mari kita berpikir bersama. Anda bisa memilih jalan yang sulit dan menulis spesifikasi teknis untuk setiap instruksi video, atau Anda bisa (dan bahkan harus) mengambil instruksi HSE dan, hampir tanpa mengubah isinya, menjadikannya skenario untuk video masa depan. Mengapa sangat penting untuk tidak mengubah apa pun (menambah, mengurangi, berfantasi, atau mengubah rumusan secara drastis)? Menyederhanakan boleh, menerjemahkan dari bahasa birokrasi ke bahasa yang mudah dimengerti boleh, tetapi mengubah tidak boleh. Ini adalah tindakan normatif lokal dan hampir tidak ada ruang untuk kreativitas di sini. Tugas instruksi video adalah menyampaikan informasi ke dalam pikiran pekerja dalam bentuk yang sama seperti yang terkandung dalam instruksi HSE. Tidak perlu dibuat rumit.
Mitos No. 4:
Semua ini bisa direkam dengan ponsel. Secara hipotetis, bisa. Murah dan praktis. Tapi kecil kemungkinan itu akan menjadi video profesional yang bisa digunakan sebagai konten berkualitas. Seingat saya, saya ditawari berkali-kali untuk mengubah format, tetapi saya tetap teguh.
Sekarang, langkah demi langkah. Dari mana memulai proyek? Tentu saja, dengan versi percontohan (pilot project).
Peta jalan proyek percontohan. Jangka waktu, sumber daya. Penentuan sumber daya: siapa yang akan melakukan apa? Menentukan anggaran: berapa banyak yang siap dikeluarkan untuk layanan kontraktor (syuting, editing, pengisian suara, video jadi).
Mencari kontraktor. Anda mungkin menemukan banyak sekali penawaran di pasar. Namun kita butuh prajurit serba bisa: seseorang yang tidak hanya tahu cara syuting, tetapi juga menggambar grafis, mengedit, dan cepat memahami seluk-beluk proses serta persyaratan keselamatan. Mintalah portofolio; terkadang bahkan di antara yang muda dan pemula, ada permata yang akan membuat Anda iri. Dia tidak akan mematok harga tinggi dan akan belajar bersama Anda untuk membuat konten berkualitas. Jika tidak ada portofolio yang siap, buatlah video demo mini bersama-sama dan berdasarkan itu, ambil keputusan: apakah akan memulai proyek panjang bersama atau mencari orang lain.
Kontrak dengan kontraktor. Penentuan sampul dalam gaya perusahaan, warna transisi, grafis (berdasarkan brand book perusahaan). Pengisian suara: siapa? Penting untuk menentukan siapa yang akan menjadi pengisi suara. Anda bisa mengisi suara sendiri, atau mengundang pengisi suara profesional. Orang-orang seperti itu pasti ada di kota Anda; dalam kasus kami, dia bekerja dengan kontraktor dan mereka memiliki perhitungan sendiri untuk pekerjaannya.
Pembuatan skenario instruksi video percontohan. Lihat mitos No. 3.
Pekerjaan perencanaan syuting. Tentukan apa yang direkam, di mana direkam, siapa yang direkam, buat kesepakatan dengan pemilik (kepala) unit kerja: dia harus mengatur pekerja untuk syuting (bersih, rapi, mengenakan APD yang berfungsi baik).
Syuting. Rekamlah sesuai dengan teks skenario. Visualisasi proses adalah hal terpenting dalam instruksi video. Pekerja melakukan tugas di depan kamera, kameramen merekam. Kesalahan yang paling sering terjadi yang nantinya harus direkam ulang adalah tidak adanya atau rusaknya APD, pakaian kerja yang kotor, pelanggaran persyaratan standar/instruksi dalam bidikan. Tugas Anda adalah mencegah kesalahan tersebut.
Pengeditan oleh kontraktor sesuai kesepakatan, apa yang ditunjukkan melalui rekaman tambahan dan apa yang melalui grafis. Kesalahan paling umum setelah pengeditan: kesalahan ejaan, ketidakakuratan dalam grafis, rekaman tidak sesuai dengan teks suara, dll. Bersihkan hingga siap.
Dapatkan hasil percontohan yang sudah jadi. Mintalah persetujuan dari manajemen. Perbaiki catatan, pasti akan ada catatan pada tahap ini.
Skalakan proyek berdasarkan proyek percontohan. Gunakan itu sebagai contoh agar semua instruksi video memiliki gaya yang seragam.
Zaplanirajte pekerjaan untuk satu tahun dan jangan berhenti: setelah instruksi untuk profesi utama, beralihlah ke instruksi berdasarkan jenis pekerjaan, profesi kedua, APD, cakup semua instruksi. Dan… semoga sukses dalam perjuangan melawan formalisme!