La tarea de planificación y gestión de la producción es uno de los problemas más urgentes y complejos que enfrentan las empresas nacionales en la actualidad.
¿Cómo involucrar al personal en el logro de los objetivos comunes de la empresa? ¿Cómo aumentar la productividad laboral? ¿Cómo optimizar el proceso de transferencia de datos de abajo hacia arriba? ¿Cómo lograr la estabilidad de los procesos de producción? ¿Cómo integrar la calidad en ellos? ¿Cómo asegurar la mejora continua? ¿Cómo utilizar eficazmente los centros de producción? Y así sucesivamente, las preguntas pueden ser infinitas.
Puede haber muchas respuestas a todas estas preguntas. Una de ellas es a través de la implementación de un sistema de producción.
Ya en la década de los años veinte del siglo pasado, se creó por primera vez el sistema de organización científica del trabajo, la producción y la gestión (NOTPiU) del Ministerio de Construcción de Maquinaria Mediana de la URSS. Se desarrolló un proceso para mejorar la organización del trabajo basado en los logros de la ciencia y las mejores prácticas. Se tomó como base la mejora de las formas organizativas del uso del trabajo humano dentro de un colectivo laboral individual (por ejemplo, una empresa) o de la sociedad en su conjunto. El objetivo final era el ahorro de tiempo dedicado al proceso de trabajo.
El término «sistema de producción» se utilizó por primera vez en la década de los cincuenta del siglo XX en la planta de Toyota en Japón, y hoy en día este concepto verdaderamente amplio incluye multitud de prácticas.
Flujo de una sola pieza, Six Sigma, Kanban, Kaizen, cambio rápido de herramientas SMED, mantenimiento productivo total conocido como TPM, poka-yoke y baka-yoke — «protección contra errores y descuidos» — hay de todo en el mundo moderno.
La empresa «ZARUBEZHNEFT-dobycha Kharyaga» ha definido para sí misma 4 direcciones para el desarrollo de su sistema de producción.
ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DE LAS BRIGADAS tiene como objetivo crear un equipo de personas con ideas afines que comprendan su contribución al logro de los objetivos comunes de la empresa, formar especialistas altamente cualificados para resolver las tareas estratégicas de la empresa, identificar y desarrollar el potencial de los empleados de la Compañía e incluye prácticas como:
ORGANIZACIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO – 5S crea puestos de trabajo eficientes y está orientada a eliminar desperdicios, aumentar la productividad y la seguridad laboral.
CULTURA DE CUIDADO, PRODUCCIÓN AJUSTADA tiene como objetivo crear un elemento de cultura corporativa de cuidado hacia los bienes y recursos de la empresa (consumo de electricidad, combustible, vida útil de los equipos).
Esto se logra en la empresa mediante la colocación de carteles en los lugares de trabajo junto a los objetos de posible ahorro y en tableros de información, el intercambio de experiencias con empresas donde se ha implementado con éxito el sistema de producción ajustada, la capacitación de los empleados, entrenamientos, seminarios dentro del desarrollo del sistema de producción ajustada y la búsqueda de formas de ahorro.
El objetivo de la actitud de cuidado no es el afán de reducir gastos, sino el deseo de reducir las pérdidas que existen en cada puesto de trabajo, en empleados de las más diversas profesiones, ya sea un tornero, un banquero, un funcionario público o un director.
ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE MEJORAS (TENGO UNA IDEA).
«¡TENGO UNA IDEA!» es un sistema de presentación de propuestas destinado a involucrar a los empleados en el proceso de mejora continua de las actividades de la Sociedad y la optimización de los procesos en las áreas principales de «SEGURIDAD» y «PRODUCCIÓN».
Todos los empleados, incluidos los de las empresas contratistas, participan en la presentación de ideas. Mensualmente, todas las ideas presentadas se revisan y se aceptan para su implementación o se rechazan de forma motivada. Por las ideas aceptadas para su implementación se otorgan puntos que pueden canjearse por premios. Además, por la mejor idea presentada al final del mes, trimestre o año, se otorga un premio en efectivo.
La práctica ayuda a involucrar a los empleados en el proceso de mejora continua, les brinda la oportunidad de demostrar cualidades de liderazgo y expresar una posición activa en la mejora de los procesos de producción y las condiciones de trabajo. La dirección tiene en cuenta la actitud activa de los empleados al formar la reserva de talentos.
Durante 7 años de trabajo con el sistema de producción en la empresa «ZNDH», hemos logrado formar una cultura de liderazgo y desarrollar un enfoque único para resolver las tareas de producción. Hemos creado una comunidad de empleados que respetan a su empresa y tienen una fuerte motivación para trabajar en ella.