Sistema de Produção, práticas da OOO «ZARUBEZHNEFT-dobycha Kharyaga»

O desafio do planejamento e gestão da produção é um dos problemas mais «urgentes» e «enigmáticos» atualmente para as empresas nacionais.

Como envolver o pessoal no alcance dos objetivos comuns da empresa? Como aumentar a produtividade do trabalho? Como otimizar o processo de transferência de dados «de baixo para cima»? Como alcançar a estabilidade nos processos de produção? Como integrar a qualidade neles? Como garantir a continuidade das melhorias? Como utilizar as áreas de produção de forma eficiente? E assim por diante, as perguntas podem ser infinitas.

Para todas essas perguntas, pode haver muitas respostas. E uma delas é através da implementação de um sistema de produção.

Já na década de 1920, foi criado pela primeira vez o sistema de organização científica do trabalho, produção e gestão (NOTPiU) do Ministério da Construção de Máquinas Médias da URSS. Foi desenvolvido um processo de aperfeiçoamento da organização do trabalho com base nas conquistas da ciência e em experiências avançadas. A base foi a melhoria das formas organizacionais de utilização do trabalho humano dentro de uma equipe de trabalho específica (por exemplo, uma empresa) ou da sociedade como um todo. O objetivo final era a economia de tempo gasto no processo de trabalho.

O próprio termo «sistema de produção» foi aplicado pela primeira vez na década de 1950 na fábrica da Toyota, no Japão, e hoje este conceito verdadeiramente amplo inclui uma variedade de práticas.

Fluxo de peça única, Six Sigma, Kanban, Kaizen, troca rápida de ferramentas SMED, manutenção produtiva total, conhecida como TPM, poka-yoke e baka-yoke — «à prova de erros e de tolos» — há de tudo no mundo moderno.

A empresa «ZARUBEZHNEFT-dobycha Kharyaga» definiu para si 4 direções de desenvolvimento do sistema de produção.

ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO DAS EQUIPES visa criar uma equipe de pessoas com ideias semelhantes, que compreendam a sua contribuição para o alcance dos objetivos comuns da empresa, formar especialistas altamente qualificados para resolver as tarefas estratégicas da empresa, identificar e desenvolver o potencial dos colaboradores da Empresa e inclui práticas como:

• desenvolvimento do padrão de trabalho da equipe (SRB)
• definição da melhor oficina através do cálculo de um ranking e do melhor funcionário do mês
• visualização dos resultados e do estado atual em quadros (Quadros de produção, presença do SRB no local de trabalho)
• motivação adicional (premiação) para os melhores funcionários e as melhores equipes

ORGANIZAÇÃO DOS LOCAIS DE TRABALHO – 5S cria locais de trabalho eficientes e visa a eliminação de perdas, o aumento da produtividade e da segurança do trabalho (HSE).

CULTURA DE ATITUDE ENXUTA, PRODUÇÃO ENXUTA visa criar um elemento de cultura corporativa de cuidado com o patrimônio e os recursos da empresa (consumo de eletricidade, combustível, vida útil dos equipamentos).

Isso é alcançado na empresa através da colocação de cartazes nos locais de trabalho próximos a objetos de possível economia e em quadros informativos, troca de experiências com empresas onde o sistema de produção enxuta foi implementado com sucesso, treinamento de funcionários, workshops, seminários no âmbito do desenvolvimento do sistema de produção enxuta e busca de formas de economia.

O objetivo da atitude enxuta não é o esforço para reduzir despesas, mas o desejo de reduzir as perdas que existem em cada local de trabalho, em funcionários de diversas profissões, seja um torneiro, um banqueiro, um funcionário público ou um diretor.

ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA DE MELHORIAS (TENHO UMA IDEIA).

«TENHO UMA IDEIA!» – é um sistema de envio de sugestões que visa envolver os funcionários no processo de melhoria contínua das atividades da Sociedade e na otimização de processos nas principais direções: «SEGURANÇA» (HSE) e «PRODUÇÃO».

Todos os funcionários participam do envio de ideias, inclusive os de empresas contratadas. Mensalmente, todas as ideias enviadas são analisadas e aceitas para implementação ou rejeitadas com justificativa. Para as ideias aceitas para implementação, são atribuídos pontos que podem ser trocados por prêmios. Além disso, para a melhor ideia enviada ao final do mês, trimestre ou ano, é concedido um prêmio em dinheiro.

A prática ajuda a envolver os funcionários no processo de melhoria contínua, dá a eles a oportunidade de demonstrar qualidades de liderança e expressar uma postura ativa na melhoria dos processos de produção e das condições de trabalho. A gestão leva em conta a postura ativa dos funcionários ao formar a reserva de talentos.

Ao longo de 7 anos de trabalho com o sistema de produção na empresa «ZNDH», conseguimos formar uma cultura de liderança e desenvolver uma abordagem unificada para resolver tarefas de produção. Criamos uma comunidade de colaboradores que respeitam sua empresa e possuem uma forte motivação para trabalhar nela.