Hệ thống sản xuất, thực tiễn của ООО «ZARUBEZHNEFT-dobycha Kharyaga»

Nhiệm vụ lập kế hoạch và quản lý sản xuất là một trong những vấn đề "nóng hổi" và "bí ẩn" nhất hiện nay đối với các doanh nghiệp trong nước.

Làm thế nào để thu hút nhân sự vào việc đạt được các mục tiêu chung của công ty? Làm thế nào để tăng năng suất lao động? Làm thế nào để tối ưu hóa quy trình truyền dữ liệu từ "dưới lên trên"? Làm thế nào để đạt được sự ổn định của các quy trình sản xuất? Làm thế nào để tích hợp chất lượng vào đó? Làm thế nào để đảm bảo tính liên tục của các cải tiến? Làm thế nào để sử dụng hiệu quả các mặt bằng sản xuất? Và cứ thế, các câu hỏi có thể kéo dài vô tận.

Có thể có nhiều câu trả lời cho tất cả những câu hỏi này. Và một trong số đó là thông qua việc triển khai hệ thống sản xuất.

Ngay từ những năm 20 của thế kỷ trước, hệ thống tổ chức khoa học về lao động, sản xuất và quản lý (NOTPiU) của Bộ Chế tạo Máy hạng trung Liên Xô đã lần đầu tiên được thành lập. Một quy trình hoàn thiện tổ chức lao động dựa trên các thành tựu khoa học và kinh nghiệm tiên tiến đã được phát triển. Nền tảng là việc cải thiện các hình thức tổ chức sử dụng lao động sống trong phạm vi một tập thể lao động riêng lẻ (ví dụ: doanh nghiệp) hoặc toàn xã hội. Mục tiêu cuối cùng là tiết kiệm thời gian tiêu tốn trong quá trình lao động.

Bản thân thuật ngữ "hệ thống sản xuất" lần đầu tiên được sử dụng vào những năm 50 của thế kỷ XX tại nhà máy Toyota ở Nhật Bản, và ngày nay khái niệm thực sự rộng lớn này bao gồm rất nhiều phương pháp thực hành.

Dòng sản phẩm đơn chiếc, Six Sigma, Kanban, Kaizen, thay đổi khuôn mẫu nhanh SMED, bảo trì năng suất toàn diện được gọi là TPM, poka-yoke và baka-yoke – "chống sai lỗi" – có đủ mọi thứ trong thế giới hiện đại.

Công ty «ZARUBEZHNEFT-dobycha Kharyaga» đã xác định cho mình 4 hướng phát triển hệ thống sản xuất.

TỔ CHỨC CÔNG VIỆC CỦA CÁC ĐỘI nhằm mục đích tạo ra một đội ngũ những người cùng chí hướng, hiểu rõ đóng góp của mình vào việc đạt được các mục tiêu chung của công ty, đào tạo các chuyên gia trình độ cao để giải quyết các nhiệm vụ chiến lược của công ty, phát hiện và phát triển tiềm năng của nhân viên Công ty và bao gồm các thực tiễn như:

• phát triển tiêu chuẩn làm việc của đội (SRB)
• xác định phân xưởng tốt nhất thông qua tính toán xếp hạng và nhân viên xuất sắc nhất tháng
• trực quan hóa kết quả và tình trạng hiện tại trên các bảng tin (Bảng sản xuất, sự hiện diện của SRB tại nơi làm việc)
• động viên bổ sung (thưởng) cho những nhân viên và tập thể xuất sắc nhất

TỔ CHỨC NƠI LÀM VIỆC – 5S tạo ra các vị trí làm việc hiệu quả và nhằm mục đích loại bỏ lãng phí, tăng năng suất và an toàn lao động.

VĂN HÓA TIẾT KIỆM, SẢN XUẤT TINH GỌN nhằm mục đích tạo ra một yếu tố văn hóa doanh nghiệp về thái độ tiết kiệm đối với tài sản và nguồn lực của công ty (tiêu thụ điện, nhiên liệu, tài nguyên thiết bị).

Điều này đạt được trong công ty bằng cách dán các áp phích tại nơi làm việc cạnh các đối tượng có thể tiết kiệm và trên các bảng thông tin, trao đổi kinh nghiệm với các công ty đã triển khai thành công hệ thống sản xuất tinh gọn, đào tạo nhân viên, tổ chức các buổi huấn luyện, hội thảo trong khuôn khổ phát triển hệ thống sản xuất tinh gọn, tìm kiếm các phương thức tiết kiệm.

Mục tiêu của thái độ tiết kiệm không phải là nỗ lực cắt giảm chi phí, mà là mong muốn giảm thiểu lãng phí hiện hữu tại mỗi vị trí làm việc, ở những nhân viên thuộc nhiều ngành nghề khác nhau, dù đó là thợ tiện, nhân viên ngân hàng, công chức hay giám đốc.

TỔ CHỨC HỆ THỐNG CẢI TIẾN (CÓ Ý TƯỞNG).

«CÓ Ý TƯỞNG!» – đây là hệ thống tiếp nhận các đề xuất, nhằm mục đích thu hút nhân viên vào quá trình cải tiến liên tục các hoạt động của Công ty và tối ưu hóa các quy trình theo các hướng chính «AN TOÀN» và «SẢN XUẤT».

Tất cả nhân viên, bao gồm cả nhân viên của các tổ chức thầu, đều tham gia đóng góp ý tưởng. Hàng tháng, tất cả các ý tưởng được gửi đến sẽ được xem xét và hoặc được chấp nhận để triển khai, hoặc bị từ chối có lý do. Đối với các ý tưởng được chấp nhận triển khai, điểm thưởng sẽ được tích lũy và có thể đổi lấy quà tặng. Ngoài ra, đối với ý tưởng hay nhất trong tháng, quý, năm – sẽ có phần thưởng bằng tiền mặt.

Thực tiễn này giúp thu hút nhân viên vào quá trình cải tiến liên tục, tạo cơ hội cho họ thể hiện phẩm chất lãnh đạo, bày tỏ quan điểm tích cực trong việc cải thiện quy trình sản xuất và điều kiện lao động. Ban lãnh đạo sẽ ghi nhận thái độ tích cực của nhân viên khi xem xét quy hoạch cán bộ nguồn.

Sau 7 năm làm việc với hệ thống sản xuất tại công ty «ZNDH», chúng tôi đã hình thành được văn hóa lãnh đạo, xây dựng được cách tiếp cận thống nhất để giải quyết các nhiệm vụ sản xuất. Tạo ra một cộng đồng nhân viên tôn trọng doanh nghiệp của mình và có động lực mạnh mẽ để làm việc tại đó.