Gestión de residuos y su importancia en la financiación de HSE

Hoy en día, cada vez escuchamos menos la palabra "basura" de boca de los empleados de las empresas cuando se refieren a todo aquello que ya no es apto para las tareas de producción. Después de todo, una gestión inteligente de los residuos puede transformarse, de una vez por todas, en beneficios adicionales para la compañía.

Pero el camino desde una actitud mediocre en la acumulación de residuos hacia una segregación total y el mantenimiento de una tasa del 90-95% de entrega de residuos para su reutilización a socios estables es un maratón largo con obstáculos constantes y un trabajo diario minucioso.

Al comprender dónde, cuándo y cómo se generan los residuos, realizar su inventario, contar con sus fichas técnicas (pasaportes), conocer los volúmenes, analizar la situación actual y observar los gastos de transporte a los vertederos, se puede proceder a su "colocación en el mercado".

En nuestra empresa, distinguimos 25 grupos de residuos, donde solo el cartón está representado en cuatro categorías, que se acumulan y se preparan para su envío a reciclaje de diferentes maneras.

"El operador-ajustador debe fabricar productos y cumplir con el plan de producción, el empacador debe revisar el producto terminado y colocarlo en cajas de cartón corrugado, y no deben perder segundos extra clasificando 'basura'".

"Un solo contenedor es suficiente para todos los residuos, no tenemos espacio para una planta de clasificación"

Así decían los colegas hace muchos años, cuando los gastos de transporte a los vertederos ascendían a sumas considerables y no había disposición para cambiar nada. Pero con el apoyo de la alta dirección, comenzó en la organización una campaña potente, principalmente para reestructurar la mentalidad del personal y de los directivos, con total carta blanca para la actividad creativa y, como consecuencia, para aumentar los ingresos de la empresa y reducir los costes.

Para interesar a nuevos socios es necesario:

• conocer minuciosamente la composición de todos los residuos
• mantener reuniones
• entregar residuos para pruebas en el proceso tecnológico en las instalaciones del comprador
• contar con personal suficiente que reúna todos los depósitos de residuos y los prepare para el envío mediante prensado o simple almacenamiento
• contar con el equipo necesario en buen estado técnico: prensas, sistemas de aspiración, transportadores, trituradoras

Se debe realizar un análisis de precios teniendo en cuenta los datos públicos en sitios web, comparaciones de ofertas comerciales, frecuencia de recogida, tipo de transporte, apariencia y dimensiones de los residuos, y costes de las propias materias primas y materiales. Una vez determinados los candidatos adecuados para la cooperación, es necesario celebrar un contrato teniendo en cuenta todos los detalles de la legislación ambiental de la Federación Rusa (nombres de los productos (indicando obligatoriamente los residuos como en la ficha técnica), formatos de certificados, actas de entrega y recepción, licencias, orden de pagos) e iniciar envíos de prueba, planificando el esquema de carga, el horario y otros detalles junto con el departamento de logística.

Y cuando "todo está en marcha", todo está distribuido gradualmente y puede "partir" en nuevas direcciones, podemos proceder a:

• ajustar el Plan de Gestión de Residuos
• revisar las etiquetas de los contenedores y su compra adicional teniendo en cuenta la forma, el tamaño y los lugares de ubicación
• capacitar al personal en los nuevos principios utilizando lecciones en video breves y visuales directamente en las zonas de acumulación de residuos, con una demostración obligatoria de las reglas de segregación desde la inducción inicial y señalando la postura de la dirección hacia una clasificación minuciosa de los residuos
• planificar zonas de residuos para el almacenamiento temporal de pacas listas para el envío y espacios para palés
• educación ambiental, explicando al personal qué se fabricará con nuestros residuos y qué beneficios aportará esto al negocio y al medio ambiente
• revisar las cámaras de video con vista a las zonas de acumulación y realizar recorridos constantes, haciendo correcciones en caso de desviaciones de los principios y consultando al personal si es cómodo clasificar, si está claro cómo hacerlo y si cuentan con todo lo necesario
• difundir los cambios en la clasificación a través de los canales de comunicación corporativos: chats, redes sociales

El mercado de residuos es extremadamente inestable: los precios cambian, la situación política y económica del país influye, los cambios en la legislación afectan, y las tecnologías se modernizan o, por el contrario, se conservan. Se requiere un trabajo voluminoso para pasar al nivel en el que el personal comprenda que la clasificación de residuos es una de las acciones obligatorias, y que además es algo sencillo, claro y natural, mientras que los ingresos por la venta de residuos se destinan a un grupo específico de beneficios de la empresa con un aumento anual constante.

Al ganar dinero con los residuos, no solo se pueden perfeccionar los métodos de recogida de residuos de las máquinas de producción y su preparación para la venta, optimizando la cantidad de mano de obra empleada, sino también planificar, justificar y aprobar de forma más rápida y sencilla los gastos para mejorar el nivel de seguridad de la empresa (especialmente en aquellas que no pertenecen a las grandes corporaciones). Después de todo, el medio ambiente y la seguridad laboral son un bloque único de cuestiones gestionado por el departamento de HSE, con un solo presupuesto y objetivos comunes.

Y sí, el departamento de HSE puede considerarse un representante de pleno derecho del departamento de ventas de la empresa.