Gestion des déchets et son importance dans le financement HSE

Aujourd'hui, on entend de moins en moins le mot « déchets » de la part des employés lorsqu'ils parlent de tout ce qui n'est plus utilisable pour les tâches de production. En effet, une gestion intelligente de ses déchets peut, une fois pour toutes, se transformer en profit supplémentaire pour l'entreprise.

Mais le chemin entre une attitude médiocre lors de l'accumulation des déchets et un tri total avec un maintien d'un taux de transfert de 90-95 % vers des partenaires de réutilisation stables est un long marathon parsemé d'obstacles constants et d'un travail quotidien minutieux.

En comprenant où, quand et comment les déchets sont générés, en réalisant leur inventaire, en possédant leurs passeports de déchets, en connaissant les volumes, en analysant la situation actuelle et en voyant les coûts d'élimination en décharge, on peut passer à leur « placement sur le marché ».

Dans notre entreprise, nous distinguons 25 groupes de déchets, où le carton seul est représenté en quatre catégories, qui sont accumulées et préparées pour l'envoi au recyclage de différentes manières.

« L'opérateur-régleur doit fabriquer des produits et remplir le plan de production, l'emballeur doit vérifier les produits finis et les mettre dans des cartons ondulés, et ils ne doivent pas perdre de secondes précieuses à trier les "déchets". »

« Un seul conteneur suffit pour tous les déchets, nous n'avons pas de place pour une usine de tri. »

C'est ce que disaient les collègues il y a de nombreuses années, lorsque les coûts d'élimination en décharge s'élevaient à des sommes considérables et qu'il n'y avait aucune volonté de changer quoi que ce soit. Mais avec le soutien de la direction générale, une campagne puissante a débuté dans l'organisation, principalement pour restructurer la conscience du personnel et des managers, avec une carte blanche totale pour l'activité créative et, par conséquent, pour augmenter les revenus de l'entreprise et réduire les coûts.

Pour intéresser de nouveaux partenaires, il est nécessaire de :

• connaître méticuleusement la composition de tous les déchets
• organiser des réunions
• transférer les déchets pour des tests dans le processus technologique sur le site de l'acheteur
• disposer d'un personnel suffisant pour rassembler tous les collecteurs de déchets et les préparer à l'expédition par pressage ou simple stockage
• disposer de l'équipement nécessaire en bon état technique - presses, systèmes d'aspiration, convoyeurs, broyeurs

Une analyse de la tarification doit être effectuée en tenant compte des données publiques sur les sites web, des comparaisons de propositions commerciales, de la fréquence des collectes, du type de transport, de l'apparence et des dimensions des déchets, ainsi que des coûts de ses propres matières premières et matériaux. Une fois les candidats appropriés pour la coopération identifiés, il est nécessaire de conclure un contrat en tenant compte de tous les détails de la législation environnementale de la Fédération de Russie (noms des marchandises (en indiquant obligatoirement les déchets comme dans le passeport), formulaires de certificats, actes de réception-livraison, licences, modalités de paiement) et de commencer les expéditions d'essai, en réfléchissant au schéma de chargement, à l'heure et aux autres détails conjointement avec le département logistique.

Et quand « la machine est lancée », que tout est progressivement réparti et peut « partir » vers de nouvelles directions, nous pouvons passer à :

• l'ajustement du Plan de gestion des déchets
• la révision des étiquettes sur les collecteurs et leur achat supplémentaire en tenant compte de la forme, de la taille et des emplacements
• la formation du personnel aux nouveaux principes à l'aide de leçons vidéo ciblées, simples et visuelles directement dans les zones d'accumulation des déchets, avec une démonstration obligatoire des règles de tri dès l'induction initiale et l'indication de la position de la direction en faveur d'un tri minutieux
• la planification des zones de déchets pour le stockage temporaire des balles prêtes à l'expédition et des emplacements de palettes
• l'éco-sensibilisation, en expliquant au personnel ce qui sera fabriqué à partir de nos déchets et quels bénéfices cela apportera à l'entreprise tout en préservant l'environnement
• le visionnage des caméras de surveillance orientées vers les zones d'accumulation, avec des tournées constantes et l'apport de corrections en cas d'écarts par rapport aux principes, en vérifiant auprès du personnel s'il est pratique de trier, si c'est clair et si rien ne manque
• la diffusion des changements dans le tri via les canaux de communication d'entreprise - chats, réseaux sociaux

Le marché des déchets est extrêmement instable – les prix changent, la situation politique et économique du pays influe, les changements législatifs se font sentir, les technologies se modernisent ou, au contraire, sont mises en veille. Un travail volumineux est nécessaire pour passer à un niveau où le personnel comprend que le tri des déchets est l'une des actions obligatoires, et que c'est simple, clair et va de soi, tandis que les revenus de la vente des déchets sont affectés à un groupe cible distinct de bénéfices de l'entreprise avec une augmentation annuelle constante.

En gagnant de l'argent grâce aux déchets, on peut non seulement améliorer ses méthodes de collecte des déchets à partir des machines de production et leur préparation à la vente, en optimisant la main-d'œuvre impliquée, mais aussi planifier, justifier et approuver plus rapidement et plus facilement les coûts d'amélioration du niveau de sécurité de l'entreprise (particulièrement pour les entreprises ne faisant pas partie des grands groupes). En effet, l'environnement et la sécurité au travail constituent un bloc de questions unique géré par le département HSE, avec un budget unique et des objectifs communs.

Et oui, le département HSE peut se considérer comme un représentant à part entière du département des ventes de l'entreprise.