Jeudi – passez la journée à évaluer les résultats sur le terrain
La règle d'or de notre projet : le jeudi est une journée sans réunions, consacrée au travail dans les ateliers. Cela nous permet non seulement de rester proches de nos collaborateurs et de ce qui se passe sur le terrain, mais aussi d'évaluer concrètement l'impact des initiatives mises en œuvre.
Dans notre entreprise, il est d'usage de commencer ces visites par une préparation ! Nous déterminons à l'avance la zone, l'atelier à visiter et le responsable du site (l'accompagnateur). Le choix de l'atelier repose exclusivement sur sa valeur ajoutée. Par exemple, si une zone présente un risque d'accident mortel, il est nécessaire d'évaluer l'efficacité des mesures de prévention. À l'inverse, si trop peu de risques sont signalés dans une zone, ou s'il ne s'agit que de risques mineurs, n'est-ce pas là une occasion d'évaluer la qualité du reporting ?
Avant la visite, nous étudions également les documents suivants :
Nous pouvons facilement obtenir ces données via notre système informatique, le portail HSE.
L'équipe utilise ces données pour définir l'itinéraire et l'objectif de la visite de terrain. En règle générale, cela améliore considérablement la qualité de l'inspection.
Il est tout aussi important de ne pas perdre les informations après la visite de terrain. Nous avons longtemps travaillé sur leur intégration dans la cascade de communication. Nous sommes ravis de partager ce schéma avec vous 😊
La suite dans le prochain article.