Một ngày trong đời của Giám đốc dự án HSE: Thứ Năm

Thứ Năm – dành cả ngày để đánh giá kết quả thực địa

Quy tắc bất di bất dịch trong dự án của chúng tôi là: Thứ Năm làm việc không họp hành và trực tiếp tại các xưởng sản xuất. Điều này không chỉ giúp chúng tôi luôn gắn kết với nhân viên và nắm bắt những gì đang diễn ra tại hiện trường, mà còn giúp đánh giá chất lượng kết quả từ các sáng kiến đang được triển khai.

Tại Công ty chúng tôi, các buổi kiểm tra hiện trường như vậy luôn bắt đầu bằng khâu chuẩn bị! Chúng tôi xác định trước khu vực, phân xưởng cần kiểm tra và người phụ trách khu vực (người đi cùng). Việc lựa chọn phân xưởng hoàn toàn dựa trên giá trị thực tế. Ví dụ: tại một khu vực có nguy cơ tai nạn tử vong, cần phải đánh giá hiệu quả của các biện pháp ngăn ngừa. Hoặc ngược lại, tại một khu vực phát hiện quá ít rủi ro, chủ yếu là các lỗi nhỏ nhặt. Chẳng phải đó chính là lý do để đánh giá chất lượng sao?

Trước khi đi kiểm tra, chúng tôi nghiên cứu thêm các tài liệu sau:

• Báo cáo điều tra tai nạn, sự cố và tài liệu A-3 (nếu có tại đơn vị được kiểm tra)
• Các chương trình lộ trình an toàn công nghệ đang triển khai và tình trạng thực hiện
• Các biện pháp khắc phục và tình trạng triển khai từ các đợt kiểm tra trước đó tại đơn vị này
• Các "rủi ro đỏ" ưu tiên trong công việc – các biện pháp và tình trạng xử lý

Chúng tôi có thể dễ dàng lấy các dữ liệu này từ hệ thống CNTT Cổng thông tin HSE của mình.

Đội ngũ sử dụng các dữ liệu này để xác định lộ trình và trọng tâm của buổi kiểm tra hiện trường. Thông thường, chất lượng kiểm tra sẽ được nâng cao đáng kể.

Một điều quan trọng không kém là không để thất lạc thông tin sau khi kiểm tra hiện trường. Chúng tôi đã nỗ lực rất nhiều để tích hợp thông tin vào hệ thống truyền thông phân tầng. Chúng tôi rất vui lòng được chia sẻ sơ đồ này 😊

Còn tiếp trong bài viết sau.