Satu Hari dalam Kehidupan Manajer Proyek HSE: Kamis
Kamis – habiskan hari dengan mengevaluasi hasil di lapangan
Aturan baku proyek kami adalah hari Kamis bekerja tanpa rapat dan langsung berada di area produksi. Hal ini membantu kami tidak hanya untuk tetap terhubung dengan para karyawan dan apa yang terjadi di lapangan, tetapi juga untuk mengevaluasi secara kualitatif hasil dari inisiatif yang diterapkan.
Di Perusahaan kami, sudah menjadi kebiasaan untuk memulai inspeksi semacam ini dengan persiapan! Kami menentukan area, unit produksi yang akan dikunjungi, dan penanggung jawab area (pendamping) terlebih dahulu. Unit produksi dipilih sepenuhnya berdasarkan nilai urgensinya. Misalnya, jika di suatu area terdapat risiko cedera fatal, maka perlu dilakukan evaluasi terhadap efektivitas tindakan pencegahannya. Atau sebaliknya, jika di suatu area terlalu sedikit risiko yang terdeteksi, dan sebagian besar hanya masalah sepele. Bukankah itu alasan yang tepat untuk mengevaluasi kualitasnya?
Sebelum melakukan inspeksi, kami mempelajari materi-materi berikut lebih lanjut:
- Investigasi kecelakaan, insiden, dan materi A-3 (jika tersedia di unit terkait)
- Program peta jalan keselamatan teknologi yang sedang berjalan dan status implementasinya
- Tindakan korektif dan status penerapannya dari inspeksi sebelumnya di unit tersebut
- Prioritas «risiko merah» dalam pekerjaan – tindakan dan status penyelesaiannya
Kami dapat memperoleh data ini dengan mudah dari sistem IT Portal HSE kami.
Data ini digunakan oleh tim untuk menentukan rute dan fokus inspeksi lapangan. Biasanya, kualitas inspeksi meningkat secara signifikan.
Selain itu, yang tidak kalah penting adalah tidak kehilangan informasi setelah inspeksi lapangan. Kami telah berupaya keras untuk mengintegrasikannya ke dalam kaskade komunikasi. Dengan senang hati, kami membagikan skemanya 😊
Bersambung di artikel berikutnya.