Briefings quotidiens – une minute de sécurité pour les leaders

Les types de briefings sur la santé et la sécurité au travail sont une question tout à fait classique dans la plupart des tests de connaissances HSE de nombreuses entreprises, mais dans le cas de JSC « Apatit », la réponse n'est plus tout à fait ordinaire. En plus des briefings menés conformément aux exigences réglementaires, des briefings dits quotidiens, également appelés EJI, ont été mis en œuvre sur tous les sites.

Qui les anime ?

Les managers de proximité ayant des employés sous leur responsabilité directe : chefs d'équipe, chefs de secteur et de service. Dans certains cas, les EJI se déroulent en mode « micro ouvert », où le droit d'animation peut être transféré à n'importe quel employé.

Quand ont-ils lieu ?

Directement avant le début du poste, avant la définition des tâches de production.

De quoi parle-t-on ?

Le thème du briefing peut être défini de la manière suivante (par ordre de priorité) :

• présence d'informations sur des incidents (alertes, leçons tirées des événements) ;
• travaux à haut risque prévus pour le poste ;
• particularités de la saison et des conditions météorologiques, ou situation épidémiologique ;
• utilisation d'une matrice de thèmes – un calendrier spécifique et un ensemble de sujets pertinents pour une unité donnée : sécurité électrique, travail en hauteur ou Règles d'Or.

Comment en parle-t-on ?

La conduite de tout type de briefing nécessite certaines compétences en prise de parole en public et en gestion d'audience. À cet égard, des ateliers correspondants sont organisés pour les managers, et des audits sont menés périodiquement pour évaluer la qualité du briefing. Pour nous, un briefing de qualité doit répondre aux critères suivants :

• pertinence et exhaustivité du sujet traité ;
• utilisation de supports de distribution (si nécessaire) ;
• démonstration de compétences pratiques (utilisation de certains EPI, outils) ;
• instauration d'un dialogue avec les employés, plutôt qu'une lecture monotone des informations ;
• demande systématique de feedback de la part de l'auditoire.

Quelle est la particularité ?

Au-delà de l'implication habituelle des employés dans les questions de sécurité, ce qui s'apparente davantage à une minute sécurité, l'EJI est un excellent outil pour développer les qualités de leadership en matière de sécurité des managers de proximité, avec pour bonus agréable le perfectionnement de leurs talents d'orateurs.

Comment motivons-nous ?

Nous organisons un concours du meilleur briefing quotidien, où les gagnants reçoivent des lettres de remerciement, des cadeaux souvenirs et une prime monétaire.