Briefing giornalieri: un momento di sicurezza per i leader

Le tipologie di briefing sulla sicurezza sul lavoro sono una domanda comune nella maggior parte dei test di verifica delle conoscenze in molte aziende, ma nel caso di AO "Apatit" la risposta non è del tutto convenzionale. Oltre ai briefing condotti in conformità ai requisiti normativi, in tutti i siti sono stati implementati i cosiddetti briefing ad ogni turno, noti come EJI.

Chi li conduce?

I responsabili di linea che hanno dipendenti sotto la loro diretta supervisione: capi turno, capi reparto e capi sezione. In alcuni casi, gli EJI si svolgono in modalità "microfono aperto", dove il diritto di condurre il briefing può essere trasferito a qualsiasi lavoratore.

Quando si svolgono?

Immediatamente prima dell'inizio del turno, prima dell'assegnazione dei compiti produttivi.

Di cosa si parla?

L'argomento del briefing può essere determinato come segue (in ordine di priorità):

• presenza di informazioni su incidenti (allarmi rapidi, lezioni apprese dagli eventi);
• lavori ad alto rischio pianificati per il turno;
• caratteristiche della stagione e condizioni meteorologiche, o situazione epidemiologica;
• utilizzo di una matrice di argomenti – un programma specifico e un insieme di temi rilevanti per l'unità specifica: sicurezza elettrica, lavoro in quota o le Regole d'Oro.

Come si comunica?

La conduzione di qualsiasi tipo di briefing richiede specifiche abilità di public speaking e gestione dell'uditorio. In quest'ottica, sono stati organizzati appositi workshop per i dirigenti e, con una certa periodicità, vengono effettuati audit con valutazione della qualità del briefing. Per noi, un briefing di qualità deve soddisfare i seguenti criteri:

• pertinenza e completezza dell'argomento trattato;
• utilizzo di materiale informativo (se necessario);
• dimostrazione di abilità pratiche (uso di specifici DPI, strumenti);
• costruzione di un dialogo con i lavoratori, evitando una fredda lettura delle informazioni;
• richiesta obbligatoria di feedback dall'uditorio.

Qual è la particolarità?

Oltre al consueto coinvolgimento dei lavoratori nelle questioni di sicurezza, che rientra più nel concetto di "momento di sicurezza", gli EJI sono un ottimo strumento per sviluppare le doti di leadership in ambito HSE dei responsabili di linea; un piacevole bonus per loro rimane il perfezionamento delle abilità oratorie.

Come motiviamo?

Organizziamo un concorso per il miglior briefing di turno, dove i vincitori ricevono lettere di ringraziamento, regali commemorativi e un premio in denaro.