Tägliche Sicherheitsunterweisungen – Sicherheitsmomente für Führungskräfte

Arten von Arbeitsschutzunterweisungen sind eine ganz gewöhnliche Frage in den meisten Wissensprüfungen zum Arbeitsschutz in vielen Unternehmen, aber im Fall von AO „Apatit“ fällt die Antwort nicht ganz gewöhnlich aus. Neben den gemäß den Anforderungen durchgeführten Unterweisungen wurden an allen Standorten sogenannte tägliche Schichtunterweisungen eingeführt, auch bekannt als EJI.

Wer führt sie durch?

Linienvorgesetzte, denen die Mitarbeiter direkt unterstellt sind: Schichtleiter, Bereichsleiter und Abteilungsleiter. In einigen Fällen finden die EJI im Modus des „offenen Mikrofons“ statt, wobei das Recht zur Durchführung an jeden Mitarbeiter übertragen werden kann.

Wann werden sie durchgeführt?

Unmittelbar vor Schichtbeginn, vor der Zuweisung der Produktionsaufgaben.

Worüber wird gesprochen?

Das Thema der Unterweisung kann wie folgt festgelegt werden (in der Reihenfolge ihrer Priorität):

• Vorliegen von Informationen über Vorfälle (Blitzmeldungen, Lehren aus Unfällen);
• für die Schicht geplante Arbeiten mit erhöhter Gefahr;
• Besonderheiten der Jahreszeit und Wetterbedingungen oder der epidemiologischen Lage;
• Verwendung einer Themenmatrix – ein bestimmter Zeitplan und Satz von Themen, die für die jeweilige Abteilung relevant sind: Elektrosicherheit, Arbeiten in der Höhe oder die Goldenen Regeln.

Wie wird gesprochen?

Die Durchführung jeder Art von Unterweisung erfordert bestimmte Fähigkeiten im öffentlichen Reden und in der Arbeit mit dem Publikum. In diesem Zusammenhang werden entsprechende Masterclasses für Führungskräfte organisiert, und in regelmäßigen Abständen finden Audits mit einer Bewertung der Unterweisungsqualität statt. Für uns muss eine qualitativ hochwertige Unterweisung folgende Kriterien erfüllen:

• Aktualität und Vollständigkeit der Themenbehandlung;
• Einsatz von Handouts (falls erforderlich);
• Demonstration praktischer Fertigkeiten (Einsatz bestimmter PSA, Werkzeuge);
• Aufbau eines Dialogs mit den Mitarbeitern anstelle eines trockenen Vorlesens von Informationen;
• obligatorische Einholung von Feedback vom Publikum.

Was ist das Besondere?

Neben der üblichen Einbindung der Mitarbeiter in Sicherheitsfragen, was eher einem Sicherheitsmoment entspricht, sind die EJI ein gutes Instrument zur Entwicklung von HSE-Führungskompetenzen bei Linienvorgesetzten. Ein angenehmer Bonus für sie bleibt das Verfeinern ihrer rhetorischen Fähigkeiten.

Wie motivieren wir?

Wir führen einen Wettbewerb für die beste tägliche Schichtunterweisung durch, bei dem die Gewinner Dankesschreiben, Erinnerungsgeschenke und eine Geldprämie erhalten.