Hướng dẫn an toàn đầu ca – phút an toàn dành cho các nhà lãnh đạo

Các loại hình hướng dẫn an toàn lao động là một câu hỏi khá phổ biến trong hầu hết các bài kiểm tra kiến thức về HSE tại nhiều doanh nghiệp, nhưng đối với AO "Apatit", câu trả lời sẽ không còn bình thường nữa. Ngoài các buổi hướng dẫn được thực hiện theo Quy định, tại tất cả các địa điểm sản xuất, cái gọi là hướng dẫn đầu mỗi ca làm việc (EJI) đã được triển khai.

Ai là người thực hiện?

Các quản lý trực tiếp có nhân viên dưới quyền: trưởng ca, trưởng bộ phận và trưởng phân xưởng. Trong một số trường hợp, EJI được tổ chức theo hình thức "micrô mở", nơi quyền điều hành có thể được chuyển giao cho bất kỳ nhân viên nào.

Thực hiện khi nào?

Ngay trước khi bắt đầu ca làm việc, trước khi giao nhiệm vụ sản xuất.

Nội dung thảo luận là gì?

Chủ đề hướng dẫn có thể được xác định như sau (theo thứ tự ưu tiên):

• thông tin về các sự cố (thông báo khẩn, bài học rút ra từ sự cố);
• các công việc có nguy cơ cao được lập kế hoạch trong ca;
• đặc điểm mùa vụ và điều kiện thời tiết, hoặc tình hình dịch tễ;
• sử dụng ma trận chủ đề – một lịch trình và bộ chủ đề cụ thể phù hợp với từng bộ phận: an toàn điện, làm việc trên cao hoặc các Quy tắc Vàng.

Cách thức thực hiện như thế nào?

Việc thực hiện bất kỳ loại hình hướng dẫn nào cũng đòi hỏi những kỹ năng nói trước công chúng và làm việc với khán giả nhất định. Về phần này, các buổi đào tạo chuyên sâu (master-class) tương ứng đã được tổ chức cho các cấp quản lý, và các cuộc đánh giá chất lượng hướng dẫn được thực hiện định kỳ. Đối với chúng tôi, một buổi hướng dẫn chất lượng phải đáp ứng các tiêu chí sau:

• tính thời sự và sự đầy đủ của nội dung chủ đề;
• sử dụng tài liệu phát tay (nếu cần thiết);
• trình diễn các kỹ năng thực hành (sử dụng các phương tiện bảo vệ cá nhân (PPE) cụ thể, dụng cụ);
• xây dựng đối thoại với nhân viên, thay vì chỉ đọc thông tin một cách khô khan;
• bắt buộc phải yêu cầu phản hồi từ người nghe.

Điểm đặc biệt là gì?

Ngoài việc thu hút nhân viên tham gia vào các vấn đề an toàn (vốn thuộc về "phút an toàn"), EJI còn là một công cụ tốt để phát triển tố chất lãnh đạo trong lĩnh vực HSE cho các quản lý trực tiếp, và một phần thưởng thêm thú vị cho họ là việc rèn luyện kỹ năng thuyết trình.

Làm thế nào để tạo động lực?

Chúng tôi tổ chức cuộc thi hướng dẫn đầu ca xuất sắc nhất, nơi những người chiến thắng sẽ nhận được thư cảm ơn, quà lưu niệm và tiền thưởng.