Briefings diários – um momento de segurança para líderes

Os tipos de treinamentos de HSE são uma questão bastante comum na maioria dos testes de conhecimento em HSE em muitas empresas, mas no caso da JSC "Apatit", a resposta não é tão comum. Além dos treinamentos realizados de acordo com os requisitos legais, em todas as unidades foram implementados os chamados briefings diários, conhecidos como EJI.

Quem realiza?

Líderes de linha, a quem os funcionários estão diretamente subordinados: chefes de turno, de seção e de departamento. Em alguns casos, os briefings ocorrem no modo "microfone aberto", onde o direito de condução pode ser transferido a qualquer funcionário.

Quando realizam?

Diretamente antes do início do turno, antes da definição das tarefas de produção.

Sobre o que falam?

O tema do briefing pode ser determinado da seguinte forma (por ordem de prioridade):

• disponibilidade de informações sobre incidentes (alertas, lições aprendidas de ocorrências);
• trabalhos de alto risco planejados para o turno;
• características da estação e condições climáticas, ou situação epidemiológica;
• uso de uma matriz de temas – um cronograma específico e um conjunto de tópicos relevantes para a unidade específica: segurança elétrica, trabalho em altura ou Regras de Ouro.

Como falam?

A realização de qualquer tipo de briefing exige certas habilidades de oratória e trabalho com o público. Nesta parte, são organizados workshops correspondentes para os gestores e, com uma periodicidade definida, são realizadas auditorias com avaliação da qualidade do briefing. Para nós, um briefing de qualidade deve atender aos seguintes critérios:

• relevância e abrangência total do tema;
• uso de material de apoio (se necessário);
• demonstração de habilidades práticas (uso de determinados EPIs, ferramentas);
• construção de um diálogo com os funcionários, em vez de uma leitura seca de informações;
• solicitação obrigatória de feedback do público.

Qual é o diferencial?

Além do envolvimento habitual dos funcionários em questões de segurança, o que se assemelha mais a um "momento de segurança", os briefings diários são uma boa ferramenta para o desenvolvimento de qualidades de liderança em HSE para os gestores de linha, e um bônus agradável para eles é o aprimoramento das habilidades de oratória.

Como motivamos?

Realizamos um concurso para o melhor briefing diário, onde os vencedores recebem cartas de agradecimento, presentes comemorativos e prêmios em dinheiro.