การบรรยายสรุปก่อนเริ่มงานทุกกะ – ช่วงเวลาความปลอดภัยสำหรับผู้นำ

ประเภทของการอบรมด้านความปลอดภัยในการทำงานเป็นคำถามปกติในการทดสอบความรู้ด้าน HSE ในหลายสถานประกอบการ แต่สำหรับ AO «Apatit» คำตอบนั้นไม่ธรรมดา นอกจากความต้องการตามระเบียบแล้ว ทุกพื้นที่ยังมีการนำสิ่งที่เรียกว่า การบรรยายสรุปก่อนเริ่มงานทุกกะ หรือที่เรียกว่า EZHI มาใช้

ใครเป็นผู้ดำเนินการ?

ผู้บริหารระดับต้นที่มีพนักงานในบังคับบัญชาโดยตรง: หัวหน้ากะ, หัวหน้าแผนก และหัวหน้าส่วน ในบางกรณี EZHI จะจัดในรูปแบบ "ไมโครโฟนเปิด" ซึ่งพนักงานทุกคนสามารถได้รับสิทธิ์เป็นผู้ดำเนินรายการได้

ดำเนินการเมื่อไหร่?

ดำเนินการทันทีก่อนเริ่มกะงาน ก่อนการมอบหมายภารกิจการผลิต

พูดคุยเรื่องอะไร?

หัวข้อการบรรยายสรุปอาจกำหนดได้ดังนี้ (ตามลำดับความสำคัญ):

• ข้อมูลเกี่ยวกับอุบัติการณ์ (การแจ้งเตือนอุบัติการณ์แบบเร่งด่วน, บทเรียนที่ได้รับจากอุบัติการณ์)
• งานที่มีความเสี่ยงสูงที่วางแผนไว้ในกะนั้น
• ลักษณะของฤดูกาลและสภาพอากาศ หรือสถานการณ์ทางระบาดวิทยา
• การใช้เมทริกซ์หัวข้อ – ตารางเวลาและชุดหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานนั้นๆ เช่น ความปลอดภัยทางไฟฟ้า การทำงานบนที่สูง หรือกฎทอง (Golden Rules)

พูดอย่างไร?

การบรรยายสรุปทุกประเภทต้องอาศัยทักษะการพูดในที่สาธารณะและการทำงานกับผู้ฟัง ในส่วนนี้ได้มีการจัดมาสเตอร์คลาสสำหรับผู้บริหาร และมีการตรวจสอบประเมินคุณภาพการบรรยายสรุปเป็นระยะ สำหรับเรา การบรรยายสรุปที่มีคุณภาพต้องเป็นไปตามเกณฑ์ดังนี้:

• ความทันสมัยและความครบถ้วนของเนื้อหา
• การใช้เอกสารประกอบ (หากจำเป็น)
• การสาธิตทักษะการปฏิบัติ (การใช้อุปกรณ์ PPE หรือเครื่องมือเฉพาะ)
• การสร้างบทสนทนากับพนักงาน ไม่ใช่แค่การอ่านข้อมูลตามเอกสาร
• การขอรับข้อเสนอแนะจากผู้ฟังเสมอ

ความพิเศษคืออะไร?

นอกเหนือจากการดึงพนักงานเข้ามามีส่วนร่วมในเรื่องความปลอดภัย ซึ่งคล้ายกับช่วงเวลาความปลอดภัย (Safety Minute) แล้ว EZHI ยังเป็นเครื่องมือที่ดีในการพัฒนาความเป็นผู้นำด้านความปลอดภัยของผู้บริหารระดับต้น และยังเป็นโบนัสที่ดีในการฝึกฝนทักษะการพูดต่อหน้าชุมชนอีกด้วย

สร้างแรงจูงใจอย่างไร?

เราจัดประกวดการบรรยายสรุปก่อนเริ่มงานทุกกะยอดเยี่ยม โดยผู้ชนะจะได้รับประกาศนียบัตรขอบคุณ ของที่ระลึก และเงินรางวัล