Instruktaże przedzmianowe – minuta bezpieczeństwa dla liderów

Rodzaje instruktaży BHP to dość powszechne pytanie w większości testów wiedzy o BHP w wielu przedsiębiorstwach, ale w przypadku AO „Apatit” odpowiedź nie będzie już tak oczywista. Oprócz instruktaży przeprowadzanych zgodnie z wymogami, we wszystkich zakładach wdrożono tzw. instruktaże przedzmianowe, znane jako EŻI.

Kto przeprowadza?

Przełożeni liniowi, którym bezpośrednio podlegają pracownicy: kierownicy zmian, odcinków i oddziałów. W niektórych przypadkach EŻI odbywają się w trybie „otwartego mikrofonu”, gdzie prawo do przeprowadzenia instruktażu może zostać przekazane dowolnemu pracownikowi.

Kiedy są przeprowadzane?

Bezpośrednio przed rozpoczęciem zmiany, przed wyznaczeniem zadań produkcyjnych.

O czym się mówi?

Temat instruktażu może być określany w następujący sposób (według priorytetu):

• dostępność informacji o zdarzeniach (komunikaty błyskawiczne, wnioski wyciągnięte z wypadków);
• zaplanowane na daną zmianę prace szczególnie niebezpieczne;
• specyfika sezonu i warunków pogodowych lub sytuacja epidemiologiczna;
• wykorzystanie matrycy tematów – określonego harmonogramu i zestawu tematów istotnych dla danej jednostki: bezpieczeństwo elektryczne, praca na wysokości lub Złote Zasady.

Jak się mówi?

Przeprowadzenie dowolnego rodzaju instruktażu wymaga posiadania określonych umiejętności wystąpień publicznych i pracy z audytorium. W tym zakresie organizowane są odpowiednie warsztaty dla kadry kierowniczej, a z określoną częstotliwością przeprowadzane są audyty oceniające jakość instruktażu. Dla nas wysokiej jakości instruktaż musi spełniać następujące kryteria:

• aktualność i wyczerpujące omówienie tematu;
• wykorzystanie materiałów informacyjnych (w razie potrzeby);
• demonstracja umiejętności praktycznych (użycie określonych ŚOI, narzędzi);
• budowanie dialogu z pracownikami, a nie suche odczytywanie informacji;
• obowiązkowe uzyskanie informacji zwrotnej od słuchaczy.

Na czym polega wyjątkowość?

Oprócz zwykłego angażowania pracowników w kwestie bezpieczeństwa, co bardziej przypomina minutę bezpieczeństwa, EŻI są dobrym narzędziem do rozwijania cech przywódczych w obszarze HSE u przełożonych liniowych, a miłym bonusem dla nich pozostaje doskonalenie umiejętności krasomówczych.

Jak motywujemy?

Organizujemy konkurs na najlepszy instruktaż przedzmianowy, w którym zwycięzcy otrzymują listy gratulacyjne, upominki i nagrody pieniężne.