Briefing Setiap Shift – Momen Keselamatan bagi Para Pemimpin

Jenis-jenis pengarahan keselamatan kerja adalah pertanyaan yang lumrah dalam sebagian besar ujian pengetahuan HSE di banyak perusahaan, namun di JSC "Apatit", jawabannya tidak lagi biasa. Selain pengarahan yang dilakukan sesuai dengan persyaratan, pengarahan setiap shift, atau yang dikenal sebagai EJI, telah diterapkan di semua lokasi.

Siapa yang memimpin?

Manajer lini yang membawahi langsung para pekerja: kepala shift, kepala unit, dan kepala departemen. Dalam beberapa kasus, EJI dilakukan dalam mode "mikrofon terbuka", di mana hak untuk memimpin pengarahan dapat diberikan kepada karyawan mana pun.

Kapan dilakukan?

Tepat sebelum dimulainya shift, sebelum penetapan tugas produksi.

Apa yang dibahas?

Topik pengarahan dapat ditentukan sebagai berikut (berdasarkan urutan prioritas):

• ketersediaan informasi tentang insiden (buletin kilat, pelajaran dari insiden);
• pekerjaan berisiko tinggi yang direncanakan untuk shift tersebut;
• karakteristik musim dan kondisi cuaca, atau situasi epidemiologis;
• penggunaan matriks topik – jadwal dan rangkaian topik tertentu yang relevan untuk unit tertentu: keselamatan listrik, bekerja di ketinggian, atau Aturan Emas.

Bagaimana cara menyampaikannya?

Melakukan segala jenis pengarahan memerlukan keterampilan berbicara di depan umum dan kemampuan berinteraksi dengan audiens. Dalam hal ini, lokakarya yang relevan telah diselenggarakan bagi para manajer, dan audit dilakukan secara berkala untuk mengevaluasi kualitas pengarahan. Bagi kami, pengarahan yang berkualitas harus memenuhi kriteria berikut:

• relevansi dan kelengkapan pembahasan topik;
• penggunaan materi cetak (jika diperlukan);
• demonstrasi keterampilan praktis (penggunaan APD tertentu, peralatan);
• membangun dialog dengan pekerja, bukan sekadar membacakan informasi secara kaku;
• permintaan umpan balik wajib dari audiens.

Apa keistimewaannya?

Selain keterlibatan rutin pekerja dalam masalah keselamatan, yang lebih mirip dengan momen keselamatan, EJI adalah alat yang baik untuk mengembangkan kualitas kepemimpinan di bidang HSE bagi para manajer lini, dengan bonus tambahan berupa pengasahan keterampilan berbicara di depan umum.

Bagaimana cara memotivasi?

Kami mengadakan kompetisi untuk pengarahan setiap shift terbaik, di mana para pemenang menerima surat penghargaan, hadiah kenang-kenangan, dan bonus uang tunai.