Strategi Interaksi dengan Organisasi Kontraktor

Evolusi Manajemen Kontraktor di Industri Minyak dan Gas

Interaksi dengan organisasi kontraktor di fasilitas produksi berbahaya adalah salah satu area risiko utama bagi perusahaan ekstraksi mana pun. Ketika puluhan kontraktor dan ratusan karyawan mereka berada di lapangan secara bersamaan, metode kontrol klasik tidak lagi berfungsi. Diperlukan pendekatan sistematis yang mengintegrasikan persyaratan keselamatan di semua tahap: dari prosedur tender hingga kontrol harian di lapangan. Dalam presentasinya, Alexey Mosyagin, Kepala Departemen Keselamatan Industri dan Keselamatan Kerja di sebuah perusahaan produksi minyak, merinci arsitektur sistem semacam itu, yang dibangun di atas integrasi praktik terbaik internasional dan kontrol akses yang ketat.

Sistem Akses Multi-Tahap: Dari Tender hingga Lapangan

Pembicara menunjukkan, menggunakan contoh perusahaannya, bagaimana membangun hambatan bagi kontraktor yang tidak bermoral bahkan sebelum pekerjaan dimulai. Proses dimulai dengan memeringkat kontrak berdasarkan tingkat risiko (tinggi, menengah, rendah) dan menunjuk kurator yang bertanggung jawab. Hal ini memungkinkan diferensiasi persyaratan dan memfokuskan sumber daya pada area yang paling berbahaya.

Tahapan akses utama:

• Prakualifikasi pada tahap tender: Kontraktor harus mengonfirmasi kepatuhan terhadap kriteria HSE, dengan skor minimal 80 poin. Untuk kontrak berisiko tinggi (misalnya, pekerjaan konstruksi dan instalasi dengan 50 orang atau lebih), audit teknis terhadap basis material dilakukan. Ini menyaring perusahaan yang tidak siap untuk memenuhi persyaratan ketat.
• Perjanjian standar di bidang HSE: Lampiran wajib pada kontrak, yang menetapkan persyaratan, pelanggaran kritis, dan sanksi denda. Penandatanganan dokumen ini sering kali menjadi filter, setelah itu beberapa kontraktor menolak untuk berpartisipasi dalam tender, menyadari bahwa persyaratan tersebut tidak layak untuk tingkat budaya keselamatan mereka.
• Akses dua tahap ke fasilitas: Tahap pertama adalah pemeriksaan dokumen (analisis daftar bahaya, lisensi). Tahap kedua adalah pemeriksaan aktual di lapangan menggunakan daftar periksa 50 item (pesanan, instruksi, pelatihan, APD, peralatan). Hanya setelah berhasil melewati kedua tahap tersebut, kontraktor diizinkan untuk bekerja.

Alat Kontrol dan Motivasi di Lapangan

Setelah kontraktor diizinkan masuk ke fasilitas, sistem kontrol dan keterlibatan berkelanjutan mulai berlaku. Setiap kontrak ditugaskan kepada spesialis HSE pengawas yang mendampingi kontraktor di semua tahap.

Presentasi ini merinci alat yang digunakan:

• Sanksi denda dan tindakan proaktif: Jika pelanggaran kritis teridentifikasi, pekerjaan ditangguhkan. Denda dapat diganti dengan tindakan proaktif, misalnya, membeli APD berkualitas lebih baik, yang mendorong kontraktor untuk berinvestasi dalam keselamatan, bukan sekadar membayar denda.
• Sistem 5S dan perbaikan berkelanjutan: Menerapkan prinsip-prinsip organisasi tempat kerja (5S) dan sistem untuk mengajukan ide guna meningkatkan keselamatan ("Ada Ide") dengan motivasi non-material (poin, hadiah). Ini melibatkan pekerja kontraktor dalam proses menciptakan lingkungan yang aman.
• Manajemen Operasi Simultan (SIMOPS): Menggunakan matriks jarak untuk mencegah konflik saat melakukan pekerjaan berbahaya secara paralel (misalnya, melarang pekerjaan panas dalam radius 400 meter saat membuka formasi).
• Pelatihan internal tentang standar keselamatan: Melakukan pelatihan tiga hari untuk personel teknik dan teknis kontraktor dengan penerbitan kupon, serta pengarahan bagi pekerja tentang praktik proaktif ("5 menit keselamatan", "berhenti, pikirkan, lakukan").

Pemeringkatan dan Integrasi Konsep Vision Zero dan 5Z

Untuk menilai efektivitas kerja dengan kontraktor, sistem pemeringkatan digunakan, yang dilakukan setiap enam bulan. Ini mencakup blok reaktif (pelanggaran, denda) dan blok proaktif (penerapan praktik keselamatan). Jatuh ke "zona merah" berarti penghentian kerja sama setelah kontrak berakhir.

Pembicara menekankan pentingnya mengintegrasikan konsep internasional. Bergabung dengan Vision Zero (nol cedera) dan 5Z (penilaian tingkat kematangan) memungkinkan prinsip-prinsip keselamatan diturunkan kepada kontraktor dan subkontraktor, membentuk budaya terpadu. Penilaian tahunan berdasarkan tujuh aturan emas Vision Zero dan pengembangan rencana tindakan perbaikan memastikan pengembangan sistem yang berkelanjutan.

Apa yang akan Anda pelajari dari webinar ini:

• Bagaimana membangun sistem prakualifikasi kontraktor yang efektif pada tahap tender?
• Kriteria apa yang digunakan untuk memeringkat kontrak berdasarkan tingkat risiko?
• Bagaimana mengatur akses dua tahap bagi kontraktor ke fasilitas produksi berbahaya?
• Bagaimana menerapkan sanksi denda untuk merangsang tindakan proaktif kontraktor?
• Bagaimana mengintegrasikan prinsip-prinsip Vision Zero dan 5Z ke dalam pekerjaan dengan organisasi kontraktor?
• Bagaimana bertindak dalam situasi non-standar saat mengizinkan personel kontraktor yang tidak memenuhi syarat?