Strategia di interazione con le aziende appaltatrici

Evoluzione della gestione degli appaltatori nel settore oil & gas

L'interazione con le aziende appaltatrici in impianti produttivi pericolosi è una delle principali aree di rischio per qualsiasi azienda estrattiva. Quando sul campo si trovano contemporaneamente decine di appaltatori e centinaia di loro dipendenti, i metodi di controllo classici smettono di funzionare. È necessario un approccio sistemico che integri i requisiti di sicurezza in tutte le fasi: dalle procedure di gara al controllo quotidiano in cantiere. Nel suo intervento, Alexey Mosyagin, responsabile del dipartimento di sicurezza industriale e salute sul lavoro di un'azienda di estrazione petrolifera, analizza in dettaglio l'architettura di un tale sistema, basato sull'integrazione delle migliori pratiche internazionali e su un rigoroso controllo degli accessi.

Sistema di accesso a più livelli: dalla gara al cantiere

Il relatore mostra, attraverso l'esempio della sua azienda, come costruire barriere contro gli appaltatori inaffidabili ancor prima dell'inizio dei lavori. Il processo inizia con la classificazione dei contratti in base al livello di rischio (alto, medio, basso) e la nomina di supervisori responsabili. Ciò consente di differenziare i requisiti e concentrare le risorse sulle aree più pericolose.

Fasi chiave dell'accesso:

• Prequalificazione in fase di gara: L'appaltatore deve confermare la conformità ai criteri in materia di HSE, ottenendo almeno 80 punti. Per i contratti ad alto rischio (ad esempio, lavori di costruzione e montaggio con oltre 50 persone) viene condotto un audit tecnico delle risorse materiali. Questo elimina le aziende non pronte a soddisfare requisiti rigorosi.
• Accordo standard in materia di HSE: Un allegato obbligatorio al contratto che fissa i requisiti, le violazioni critiche e le sanzioni. La firma di questo documento diventa spesso un filtro, dopo il quale una parte degli appaltatori rinuncia a partecipare alla gara, rendendosi conto dell'impossibilità di soddisfare i requisiti per il proprio livello di cultura della sicurezza.
• Accesso all'impianto in due fasi: La prima fase è una verifica documentale (analisi del registro dei pericoli, licenze). La seconda fase è una verifica effettiva sul giacimento tramite una checklist di 50 voci (ordini, istruzioni, formazione, DPI, attrezzature). Solo dopo aver superato con successo entrambe le fasi, l'appaltatore è ammesso ai lavori.

Strumenti di controllo e motivazione in cantiere

Dopo l'accesso dell'appaltatore all'impianto, entra in azione un sistema di controllo continuo e coinvolgimento. A ogni contratto viene assegnato uno specialista supervisore del dipartimento di salute sul lavoro, che accompagna l'appaltatore in tutte le fasi.

L'intervento esamina in dettaglio gli strumenti utilizzati:

• Sanzioni e misure proattive: In caso di rilevamento di violazioni critiche, i lavori vengono sospesi. Le multe possono essere sostituite da misure proattive, ad esempio l'acquisto di DPI di qualità superiore, il che stimola l'appaltatore a investire nella sicurezza, anziché limitarsi a pagare le sanzioni.
• Sistema 5S e miglioramento continuo: Implementazione dei principi di organizzazione del posto di lavoro (5S) e di un sistema per la presentazione di idee per migliorare la sicurezza ("C'è un'idea") con motivazione immateriale (punti, premi). Questo coinvolge i dipendenti dell'appaltatore nel processo di creazione di un ambiente sicuro.
• Gestione delle operazioni simultanee (SIMOPS): Utilizzo di una matrice delle distanze per prevenire conflitti durante l'esecuzione parallela di lavori pericolosi (ad esempio, divieto di lavori a caldo in un raggio di 400 metri durante l'apertura del giacimento).
• Formazione interna sugli standard di sicurezza: Svolgimento di una formazione di tre giorni per il personale tecnico e ingegneristico delle aziende appaltatrici con rilascio di tagliandi, nonché briefing per i lavoratori sulle pratiche proattive ("5 minuti di sicurezza", "fermati, pensa, agisci").

Valutazione e integrazione dei concetti Vision Zero e 5Z

Per valutare l'efficacia del lavoro con gli appaltatori, viene utilizzato un sistema di valutazione condotto ogni sei mesi. Include un blocco reattivo (violazioni, multe) e un blocco proattivo (applicazione di pratiche di sicurezza). L'ingresso nella "zona rossa" comporta l'interruzione della collaborazione al termine del contratto.

Il relatore sottolinea l'importanza dell'integrazione di concetti internazionali. L'adesione a Vision Zero (zero infortuni) e 5Z (valutazione del livello di maturità) consente di trasferire a cascata i principi di sicurezza ad appaltatori e subappaltatori, formando una cultura unica. La valutazione annuale secondo le sette regole d'oro di Vision Zero e lo sviluppo di piani d'azione per il miglioramento garantiscono lo sviluppo continuo del sistema.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come costruire un sistema efficace di prequalificazione degli appaltatori in fase di gara?
• Quali criteri utilizzare per classificare i contratti in base al livello di rischio?
• Come organizzare l'accesso in due fasi di un appaltatore a un impianto produttivo pericoloso?
• Come applicare le sanzioni per stimolare azioni proattive da parte dell'appaltatore?
• Come integrare i principi di Vision Zero e 5Z nel lavoro con le aziende appaltatrici?
• Come agire in situazioni anomale durante l'accesso di personale non qualificato dell'appaltatore?