Chiến lược tương tác với các nhà thầu

Sự tiến hóa trong quản lý nhà thầu trong ngành dầu khí

Tương tác với các nhà thầu tại các cơ sở sản xuất nguy hiểm là một trong những khu vực rủi ro chính đối với bất kỳ công ty khai thác nào. Khi có hàng chục nhà thầu và hàng trăm nhân viên của họ cùng lúc có mặt tại mỏ, các phương pháp kiểm soát cổ điển không còn hiệu quả. Cần có một cách tiếp cận có hệ thống, tích hợp các yêu cầu an toàn ở tất cả các giai đoạn: từ thủ tục đấu thầu đến kiểm soát hàng ngày tại hiện trường. Trong bài phát biểu của mình, Alexey Mosyagin, Trưởng phòng An toàn Công nghiệp và Bảo hộ Lao động của một doanh nghiệp khai thác dầu, phân tích chi tiết kiến trúc của một hệ thống như vậy, được xây dựng dựa trên việc tích hợp các thực tiễn quốc tế tốt nhất và kiểm soát quyền truy cập nghiêm ngặt.

Hệ thống cấp phép nhiều giai đoạn: từ đấu thầu đến hiện trường

Diễn giả sử dụng ví dụ về công ty của mình để chỉ ra cách xây dựng các rào cản đối với các nhà thầu vô đạo đức ngay cả trước khi công việc bắt đầu. Quá trình bắt đầu bằng việc xếp hạng các hợp đồng theo mức độ rủi ro (cao, trung bình, thấp) và chỉ định các giám sát viên chịu trách nhiệm. Điều này cho phép phân biệt các yêu cầu và tập trung nguồn lực vào các lĩnh vực nguy hiểm nhất.

Các giai đoạn cấp phép chính:

• Sơ tuyển ở giai đoạn đấu thầu: Nhà thầu phải xác nhận sự tuân thủ các tiêu chí về HSE, đạt ít nhất 80 điểm. Đối với các hợp đồng có rủi ro cao (ví dụ: công việc xây dựng và lắp đặt từ 50 người), một cuộc kiểm toán kỹ thuật về cơ sở vật chất được thực hiện. Điều này loại bỏ các công ty không sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt.
• Thỏa thuận tiêu chuẩn về HSE: Phụ lục bắt buộc của hợp đồng, ghi lại các yêu cầu, vi phạm nghiêm trọng và hình phạt. Việc ký kết tài liệu này thường trở thành một bộ lọc, sau đó một số nhà thầu từ chối tham gia đấu thầu, nhận ra rằng các yêu cầu là không thể thực hiện được đối với mức độ văn hóa an toàn của họ.
• Cấp phép hai giai đoạn vào cơ sở: Giai đoạn đầu tiên là kiểm tra tài liệu (phân tích sổ đăng ký mối nguy, giấy phép). Giai đoạn thứ hai là kiểm tra thực tế tại mỏ theo danh sách kiểm tra gồm 50 mục (lệnh, hướng dẫn, đào tạo, PPE, thiết bị). Chỉ sau khi vượt qua thành công cả hai giai đoạn, nhà thầu mới được phép làm việc.

Các công cụ kiểm soát và tạo động lực tại hiện trường

Sau khi nhà thầu được phép vào cơ sở, một hệ thống kiểm soát và tham gia liên tục sẽ có hiệu lực. Mỗi hợp đồng được giao cho một chuyên gia giám sát của bộ phận bảo hộ lao động, người đồng hành cùng nhà thầu ở tất cả các giai đoạn.

Bài phát biểu xem xét chi tiết các công cụ được sử dụng:

• Hình phạt và các biện pháp chủ động: Nếu phát hiện vi phạm nghiêm trọng, công việc sẽ bị đình chỉ. Tiền phạt có thể được thay thế bằng các biện pháp chủ động, chẳng hạn như mua PPE chất lượng cao hơn, điều này khuyến khích nhà thầu đầu tư vào an toàn, thay vì chỉ nộp phạt.
• Hệ thống 5S và cải tiến liên tục: Thực hiện các nguyên tắc tổ chức nơi làm việc (5S) và hệ thống đệ trình ý tưởng cải thiện an toàn ("Có một ý tưởng") với động lực phi vật chất (điểm, giải thưởng). Điều này thu hút nhân viên của nhà thầu vào quá trình tạo ra một môi trường an toàn.
• Quản lý các hoạt động đồng thời (SIMOPS): Sử dụng ma trận khoảng cách để ngăn ngừa xung đột khi thực hiện các công việc nguy hiểm song song (ví dụ: cấm công việc có lửa trong bán kính 400 mét khi mở vỉa).
• Đào tạo nội bộ về các tiêu chuẩn an toàn: Tiến hành đào tạo ba ngày cho các kỹ sư và kỹ thuật viên của các nhà thầu với việc cấp phiếu, cũng như các cuộc họp báo cho công nhân về các thực tiễn chủ động ("5 phút an toàn", "dừng lại, suy nghĩ, làm").

Xếp hạng và tích hợp các khái niệm Vision Zero và 5Z

Để đánh giá hiệu quả làm việc với các nhà thầu, một hệ thống xếp hạng được áp dụng, được thực hiện sáu tháng một lần. Nó bao gồm một khối phản ứng (vi phạm, tiền phạt) và một khối chủ động (áp dụng các thực tiễn an toàn). Rơi vào "vùng đỏ" có nghĩa là chấm dứt hợp tác sau khi hoàn thành hợp đồng.

Diễn giả nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tích hợp các khái niệm quốc tế. Tham gia Vision Zero (không tai nạn) và 5Z (đánh giá mức độ trưởng thành) cho phép xếp tầng các nguyên tắc an toàn cho các nhà thầu và nhà thầu phụ, hình thành một văn hóa thống nhất. Đánh giá hàng năm theo bảy quy tắc vàng của Vision Zero và phát triển các kế hoạch hành động để cải thiện đảm bảo sự phát triển liên tục của hệ thống.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trên web này:

• Làm thế nào để xây dựng một hệ thống sơ tuyển nhà thầu hiệu quả ở giai đoạn đấu thầu?
• Những tiêu chí nào được sử dụng để xếp hạng các hợp đồng theo mức độ rủi ro?
• Làm thế nào để tổ chức cấp phép hai giai đoạn cho một nhà thầu vào một cơ sở sản xuất nguy hiểm?
• Làm thế nào để áp dụng các hình phạt để khuyến khích các hành động chủ động của nhà thầu?
• Làm thế nào để tích hợp các nguyên tắc Vision Zero và 5Z vào công việc với các nhà thầu?
• Làm thế nào để hành động trong các tình huống không chuẩn khi tiếp nhận nhân viên không đủ tiêu chuẩn của nhà thầu?