Duta Keselamatan: Dari Penolakan Menuju Kesadaran

Dari Ketidakpercayaan Menjadi Kemitraan: Mengapa Produksi Membutuhkan Duta Keselamatan

Persepsi tradisional terhadap spesialis keselamatan kerja di lingkungan produksi sering kali terbatas pada peran pengawas dan pengontrol. Hal ini menciptakan hambatan ketidakpercayaan: pekerja menyembunyikan masalah, dan inisiatif keselamatan dianggap sebagai sesuatu yang dipaksakan dari atas. Dmitry Mokryshev, Spesialis Utama di Departemen Koordinasi Keselamatan Industri Kola MMC (Grup Nornickel), membahas studi kasus praktis tentang cara mengatasi hambatan ini melalui pembentukan institusi duta keselamatan.

Pada tahun 2024, analisis menunjukkan statistik yang mengkhawatirkan: meskipun ratusan pelanggaran teridentifikasi, jumlah laporan sukarela dari pekerja kepada spesialis keselamatan kerja adalah nol. Alasannya adalah keyakinan negatif dan ketakutan akan hukuman. Untuk mengubah situasi ini, proyek "Duta Keselamatan" diluncurkan — sebuah inisiatif untuk melibatkan karyawan yang peduli dalam proses manajemen risiko.

Siapa Duta Keselamatan dan Bagaimana Memotivasi Mereka

Duta adalah asisten sukarela, "relawan keselamatan kerja", yang tertarik untuk menciptakan lingkungan yang aman bagi diri mereka sendiri dan rekan kerja. Presentasi ini membahas secara rinci proses seleksi dan motivasi karyawan tersebut. Dari 63 aplikasi yang diajukan, terbentuklah kelompok inti yang terdiri dari 14 orang.

Untuk menarik peserta, digunakan alat motivasi khusus:

• Pengembangan profesional: mendapatkan pengalaman unik di bidang HSE, berpartisipasi dalam sesi strategis dan kuis.
• Insentif finansial: remunerasi tambahan untuk partisipasi dalam proyek.
• Pertukaran pengalaman: kunjungan ke lokasi produksi tetangga untuk mempelajari praktik terbaik dan mengidentifikasi hambatan.
• Visibilitas media dan pertumbuhan karier: kesempatan untuk membuktikan diri, pembentukan cadangan personel (dua duta telah pindah bekerja di Departemen Keselamatan Industri).

Lima Area Kerja: Dari Komunikasi hingga Mentoring

Pembicara menunjukkan melalui contoh bagaimana pekerjaan para duta disusun ke dalam lima jalur utama, yang masing-masing memecahkan masalah spesifik:

1. Komunikasi

Tujuannya adalah untuk mempromosikan budaya keselamatan melalui format media. Para duta secara mandiri merekam dan mengedit video (misalnya, tentang audit perilaku atau isolasi sumber energi), yang dipublikasikan di saluran perusahaan. Hal ini membuat informasi keselamatan menjadi hidup dan mudah dipahami oleh para pekerja.

2. Pelatihan dan Pengembangan

Ditujukan untuk mengembangkan keterampilan berbicara di depan umum dan mengatasi hambatan komunikasi. Para duta belajar menyampaikan informasi dengan baik, bertindak sebagai pelatih internal dan penghubung antara produksi dan departemen terkait.

3. Metodologi dan Konsultasi

Peserta di jalur ini membantu rekan kerja memahami dokumentasi, berpartisipasi dalam visualisasi instruksi keselamatan kerja dan daftar risiko. Hasil praktisnya adalah partisipasi dalam pengujian eksoskeleton, yang memungkinkan optimalisasi biaya perusahaan.

4. Keselamatan Kebakaran

Para duta melakukan inspeksi departemen secara mandiri dan bersama (dengan manajer). Selama setahun, lebih dari 30 inspeksi dilakukan dan sekitar 200 pelanggaran teridentifikasi, termasuk risiko saat bekerja dengan kontraktor.

5. Pencegahan dan Mentoring

Pendalaman proses produksi. Alih-alih instruksi formal, analisis keselamatan dilakukan untuk operasi spesifik di tempat kerja. Risiko kritis yang teridentifikasi dikerjakan bersama dengan layanan mekanik untuk memasang penghalang yang andal.

Hasil Praktis dan Perubahan Citra

Proyek ini menunjukkan efektivitas yang terukur: dari 62 kegiatan yang direncanakan, setengahnya telah dilaksanakan. Di antara pencapaian yang menonjol adalah pengembangan sistem navigasi menggunakan kode QR untuk pencarian cepat pancuran pertolongan pertama dan rute evakuasi, serta modernisasi sistem aspirasi di salah satu bengkel.

Hasil utamanya adalah perubahan sikap. Jumlah laporan kepada spesialis keselamatan kerja meningkat dari nol menjadi 43 permintaan yang tercatat dan terselesaikan. Pekerja mulai secara mandiri mengidentifikasi risiko dan mencari bantuan untuk menghilangkannya, melihat spesialis HSE sebagai mitra, bukan pengawas.

Apa yang Akan Anda Pelajari dari Webinar Ini:

• Bagaimana mengatasi ketidakpercayaan pekerja terhadap departemen keselamatan kerja dan membangun hubungan kemitraan?
• Alat motivasi apa yang berhasil untuk menarik karyawan ke dalam proyek duta keselamatan?
• Bagaimana menyusun pekerjaan relawan HSE di area (jalur) tertentu?
• Bagaimana menggunakan format media (video) untuk mempromosikan budaya keselamatan oleh para pekerja itu sendiri?
• Bagaimana keterlibatan duta membantu mengidentifikasi risiko tersembunyi dan mengoptimalkan proses produksi?