Pendampingan Penerapan Instrumen Pengembangan Budaya Keselamatan dan Sistem Manajemen HSE di Perusahaan

Dari Inisiatif Sekali Jalan Menuju Budaya Keselamatan yang Berkelanjutan

Pengembangan budaya keselamatan di tempat kerja sering kali menghadapi masalah sistemik: instrumen baru yang diterapkan dengan bantuan konsultan eksternal atau diadopsi dari perusahaan lain, seiring waktu berhenti berfungsi. Begitu fase dukungan aktif berakhir, inisiatif memudar, dan karyawan kembali ke pola perilaku yang biasa. Dalam presentasinya, Vyacheslav Eremenko, Kepala Pusat Transformasi JSC Apatit (Grup PhosAgro), menguraikan secara rinci bagaimana perusahaan memecahkan masalah ini melalui pembentukan lembaga manajer risiko internal.

Evolusi Dukungan: Munculnya Manajer Risiko di Pabrik

Pembicara menunjukkan melalui contoh perusahaannya bahwa untuk pengembangan sistem manajemen HSE yang berkelanjutan, diperlukan dukungan internal yang konstan. Awalnya, fungsi ini dilakukan oleh pelatih, namun praktik menunjukkan bahwa keterlibatan karyawan secara parsial tidak memberikan efek yang diinginkan. Solusinya adalah beralih ke manajer risiko khusus yang ditempatkan secara fisik langsung di unit-unit struktural.

Pendekatan ini memungkinkan spesialis untuk menjadi "orang dalam" di pabrik, mendalami secara mendalam spesifikasi proses, dan membangun hubungan saling percaya dengan tim, menghindari persepsi sebagai badan pengawas lainnya.

Enam Bidang Utama Pekerjaan Manajer Risiko

Vyacheslav Eremenko menyoroti instrumen spesifik yang pendampingannya diambil alih oleh manajer risiko. Masing-masing ditujukan untuk melibatkan personel dan secara proaktif mencari ancaman:

• Perburuan Risiko. Manajer risiko tidak hanya mengumpulkan data, tetapi juga mengoordinasikan kerja tim, memfasilitasi diskusi, dan melacak status tindakan perbaikan. Hal ini mengubah inspeksi satu kali menjadi proses perbaikan yang berkelanjutan.
• Audit Pekerjaan Berisiko Tinggi (Bekerja dengan Kontraktor). Berbeda dengan inspeksi klasik yang bertujuan untuk menghukum, audit difokuskan pada dialog. Tidak hanya pelanggaran yang dicatat, tetapi juga praktik positif, yang menjadi dasar pembentukan peringkat organisasi kontraktor. Kontraktor terbaik menerima penghargaan, yang menciptakan elemen kompetitif.
• Pendampingan Kunjungan Kepemimpinan. Spesialis membantu manajer merencanakan rute kunjungan dengan baik, memusatkan perhatian pada aspek keselamatan yang benar-benar penting, dan mengatur dialog berkualitas dengan pekerja.
• Peta Pelaksanaan Pekerjaan Langkah-demi-Langkah. Pengembangan dan pengendalian penerapan instruksi visual (format A4), di mana setiap langkah pekerjaan dikaitkan dengan langkah-langkah keselamatan spesifik dan kemungkinan konsekuensi dari pelanggarannya.
• Pengarahan Setiap Shift. Manajer risiko melatih kepala shift untuk melakukan diskusi keselamatan singkat yang terfokus, memberikan umpan balik, dan membantu meningkatkan tingkat kepemimpinan manajer lini.
• Rapat Berjenjang. Membangun sistem untuk menyampaikan masalah dan praktik terbaik dari tingkat pabrik ke komite manajemen perusahaan, yang memastikan transparansi dan kecepatan pengambilan keputusan.

Mengatasi Hambatan dan Mengembangkan Kompetensi

Pengenalan peran baru pasti menghadapi penolakan. Pembicara membahas masalah utama — persepsi manajer risiko sebagai pengawas tambahan. Untuk mengatasi hambatan ini, perusahaan berfokus pada pengembangan keterampilan komunikasi spesialis dan membangun kemitraan. Tujuannya adalah pencarian solusi bersama, bukan mencari siapa yang bersalah.

Di masa depan, fungsi manajer risiko akan diperluas: mereka menjadi ahli dalam menilai budaya keselamatan (menggunakan Skala Bradley) dan pusat kompetensi untuk mengelola semua risiko unit, dengan melewatkan semua pelanggaran yang teridentifikasi melalui matriks risiko.

Apa yang akan Anda pelajari dari webinar ini:

• Mengapa instrumen keselamatan yang diterapkan berhenti berfungsi setelah konsultan pergi dan bagaimana cara menghindarinya?
• Bagaimana cara mengintegrasikan manajer risiko ke dalam pabrik produksi agar tidak dianggap sebagai pengawas?
• Apa perbedaan antara audit pekerjaan kontraktor dengan inspeksi klasik dan bagaimana memotivasi kontraktor untuk bekerja dengan aman?
• Bagaimana cara mempersiapkan dan melakukan kunjungan kepemimpinan dengan benar agar membawa manfaat nyata bagi produksi?
• Bagaimana membangun sistem penyampaian informasi berjenjang agar masalah pabrik dapat diselesaikan dengan cepat di tingkat manajemen perusahaan?