Die Zulassung von Auftragnehmern auf das Betriebsgelände ist einer der komplexesten und wichtigsten Schritte in unserer Arbeit.
Betrachtet man die Beispiele der meisten Unternehmen, beginnt die Zulassung des Auftragnehmers auf das Gelände mit einer formalen Prüfung von Qualifikationsnachweisen und Anordnungen und endet mit der Einweisung in den Arbeitsbereich, wo genau die Arbeiten durchzuführen sind. Man hat das Gelände per Zulassungsprotokoll übergeben und "keine Kopfschmerzen" mehr.
Die Zulassung von Auftragnehmern auf das Gelände sollte mehrere Phasen umfassen:
Ich werde über die Praxis der Wissensprüfung/Testung des Auftragnehmers berichten, bevor das Personal für die Arbeiten zugelassen wird.
Wir alle wissen, dass ein Qualifikationsnachweis des Auftragnehmers keine Bestätigung seiner tatsächlichen Qualifikation und Kenntnisse ist, sondern lediglich ein "Stück Papier". Wenn man mit dem Personal des Auftragnehmers vor Ort spricht und einfache Fragen zu den auszuführenden Arbeiten stellt, stellt man fest, dass mehr als 30 % keine Antwort geben können. Daraus lässt sich schließen, dass eine beträchtliche Anzahl von Zertifikaten rein formal ausgestellt wird, wahrscheinlich ohne Wissensprüfung oder vielleicht sogar ganz ohne Schulung.
Indem Sie ein Instrument wie Tests in Ihr Verfahren aufnehmen, schützen Sie sich vor der Möglichkeit, dass Arbeiten von unqualifiziertem Personal ausgeführt werden, was die Risiken möglicher negativer Folgen im Unternehmen erheblich senkt.
Der Prozess selbst ist nicht schwierig aufzubauen:
In unserem Fall berücksichtigt das System zur Ausstellung von Arbeitserlaubnissen die Daten aus dem Testsystem, d. h. ein Mitarbeiter, der den Test nicht bestanden hat, kann nicht in die Arbeitserlaubnis aufgenommen werden und somit keine Arbeiten auf dem Gelände ausführen.
Wenn es darum geht, wie die Durchführung der Tests physisch organisiert werden kann, können Sie sich an Ihren Möglichkeiten orientieren.
Optionen:
1. Durchführung über Terminals. Installation von vandalensicheren Terminals in einem separaten Raum.
2. Durchführung über Tablets. Vorteil der Kompaktheit, kein separater Raum erforderlich.
3. Durchführung über PCs des Auftraggebers. Erfordert einen Computerraum.
4. Bereitstellung der Möglichkeit zur Durchführung über den PC des Auftragnehmers. Großes Risiko, dass der Test von einer anderen Person durchgeführt wird.
Die größte Schwierigkeit bei der Organisation des Testprozesses war nicht das Testen neu hinzukommender Auftragnehmer, sondern die Organisation der Tests für bestehende. Es gab einen gewissen Widerstand der bestehenden Auftragnehmer beim Übergang zum neuen System der Arbeitserlaubniserteilung. Erstens ist es immer schwierig, von der gewohnten Art der Ausstellung abzuweichen, zweitens besteht die Angst, dass ein Mitarbeiter den Test nicht besteht und nicht zur Arbeit erscheint, und drittens die Unmöglichkeit, einen zusätzlichen Mitarbeiter handschriftlich in die Arbeitserlaubnis einzutragen. Alle diese Schwierigkeiten sind überwindbar. Legen Sie einen optimalen Zeitraum für die Anpassung dieses Instruments fest. Vereinbaren Sie dies mit dem Auftragnehmer.
Die beschriebene Praxis ist eine der effektivsten Methoden, um Barrieren gegen den Zugang von ungeschultem Personal zum Gelände aufzubauen.