Cara Memberikan Izin Masuk Kontraktor ke Lokasi dan Memastikan Keamanan Tindakan Mereka

Memberikan izin masuk kontraktor ke lokasi adalah salah satu tahap yang paling rumit dan penting dalam pekerjaan kami.

Jika melihat contoh di sebagian besar perusahaan, pemberian izin masuk kontraktor ke lokasi dimulai dengan pemeriksaan formal sertifikat kualifikasi dan surat perintah, serta diakhiri dengan penunjukan lokasi kerja di mana pekerjaan tersebut akan dilakukan. Menyerahkan lokasi berdasarkan Izin Masuk dan "tidak perlu pusing lagi".

Pemberian izin masuk kontraktor ke lokasi harus mencakup beberapa tahap:

• melakukan verifikasi kualifikasi dan surat perintah;
• menyelenggarakan pelatihan budaya HSE yang diperlukan;
• mengatur akses kontraktor ke sistem elektronik pemberi kerja;
• melakukan uji kompetensi karyawan kontraktor – pengujian dalam sistem pemberi kerja;
• menerbitkan Izin Kerja dalam sistem elektronik pemberi kerja.

Saya akan berbagi tentang praktik pemeriksaan pengetahuan/pengujian kontraktor sebelum personel diizinkan untuk bekerja.

Kita semua tahu bahwa sertifikat kualifikasi kontraktor bukanlah jaminan kualifikasi dan pengetahuan mereka, melainkan hanya sekadar "selembar kertas". Saat berinteraksi dengan personel kontraktor di lokasi dan mengajukan pertanyaan dasar mengenai jenis pekerjaan yang dilakukan, kami menemukan bahwa lebih dari 30% tidak dapat menjawab. Berdasarkan hal ini, dapat diasumsikan bahwa cukup banyak sertifikat yang diterbitkan hanya berdasarkan formalitas, kemungkinan tanpa uji kompetensi, atau bahkan mungkin tanpa pelatihan sama sekali.

Dengan menyertakan instrumen seperti pengujian ke dalam prosedur Anda, Anda melindungi diri dari kemungkinan pelaksanaan pekerjaan oleh personel yang tidak berkualifikasi, yang secara signifikan mengurangi risiko terjadinya konsekuensi negatif di perusahaan.

Prosesnya sendiri tidak sulit untuk disusun:

• menerima data personel dari kontraktor (daftar nama beserta kualifikasi dan jenis pekerjaan);
• mengunggah data kualifikasi dan jenis pekerjaan secara otomatis ke dalam sistem pengujian;
• memberikan akses pribadi kepada setiap karyawan;
• tes ditetapkan secara otomatis;
• karyawan kontraktor mempelajari materi presentasi sebelum setiap pengujian dan mengikuti tes;
• setelah lulus tes, informasi diunggah ke dalam sistem penerbitan Izin Kerja;
• pemberi izin dapat memilih karyawan tersebut saat memproses Izin Kerja.

Dalam kasus kami, sistem penerbitan Izin Kerja mempertimbangkan data dari sistem pengujian, artinya karyawan yang tidak lulus tes tidak dapat dimasukkan ke dalam Izin Kerja, sehingga tidak dapat melakukan pekerjaan di lokasi.

Jika berbicara tentang cara mengatur pelaksanaan pengujian secara fisik, maka di sini Anda dapat bertolak dari kemampuan Anda.

Opsi:

1. Melalui terminal. Pemasangan terminal anti-vandal di ruangan terpisah.
2. Melalui tablet. Keunggulannya adalah ringkas dan tidak memerlukan ruangan khusus.
3. Melalui PC pemberi kerja. Memerlukan ruang komputer.
4. Memberikan kesempatan melalui PC kontraktor. Risiko besar pengujian dilakukan oleh orang lain.

Kesulitan utama dalam mengatur proses pengujian ternyata bukan menguji kontraktor yang baru datang, melainkan mengatur pengujian bagi kontraktor yang sudah ada. Terdapat resistensi tertentu dari kontraktor yang ada saat beralih ke sistem penerbitan Izin Kerja yang baru. Pertama, selalu sulit untuk meninggalkan cara penerbitan yang sudah biasa; kedua, adanya ketakutan bahwa karyawan tidak akan lulus tes dan tidak bisa bekerja; ketiga, ketidakmungkinan memasukkan pekerja tambahan ke dalam Izin Kerja dengan tulisan tangan. Semua kesulitan ini dapat diatasi. Tentukan jangka waktu optimal untuk adaptasi instrumen ini. Sepakati hal ini dengan kontraktor.

Praktik yang dijelaskan ini merupakan salah satu yang paling efektif dalam membangun penghalang untuk mencegah personel yang tidak terlatih masuk ke lokasi.