Autori:
Ekaterina Zhiteneva, OOO "GRK Bystrinskoe"
Yulia Repina, OOO "GRK Bystrinskoe"
Andrey Shlapak, OOO "GRK Bystrinskoe"
Nel Bystrinsky GOK, da aprile 2024, è entrato in vigore il rating delle divisioni strutturali. Il rating mensile sulla sicurezza sul lavoro non è semplicemente un elenco di leader e ritardatari. È uno strumento che consente di valutare oggettivamente gli sforzi di ciascuna divisione nella creazione di condizioni di lavoro sicure.
L'obiettivo non è la punizione, ma lo sviluppo e il coinvolgimento nelle questioni di sicurezza, dal dirigente all'operaio, con la prospettiva di passare a un livello proattivo di sviluppo della cultura della sicurezza.
L'effetto atteso è una valutazione equa del contributo di ciascuna divisione al miglioramento della sicurezza.
In questo articolo presenteremo criteri specifici e la metodologia di calcolo dei punteggi. Potete adattare questa metodologia e questi approcci alle vostre esigenze, in base alle pratiche e agli strumenti che utilizzate.
Durante lo sviluppo dei criteri di rating, per noi è stato importante tenere conto dell'opinione delle divisioni. A tal fine, abbiamo condotto un sondaggio ponendo una sola domanda: "Secondo voi, quale indicatore mostra il livello reale di sicurezza nei reparti?". In questo modo abbiamo sottolineato l'importanza e il coinvolgimento delle divisioni nella creazione del rating, oltre ad aver "alimentato" l'interesse per il nuovo strumento.
Nella creazione della metodologia di calcolo del rating, i principi fondamentali sono stati:
Perché è importante l'equilibrio?
Tradizionalmente, la sicurezza veniva misurata in base al numero di incidenti: questi sono indicatori reattivi. Mostrano ciò che è già accaduto. Zero infortuni è un ottimo obiettivo, ma se è l'unica misura del successo, svaluta gli sforzi compiuti, può portare a nascondere incidenti minori e non riflette il reale lavoro di prevenzione. Inoltre, se si valuta solo in base a indicatori reattivi, le grandi divisioni con un elevato numero di dipendenti e produzioni pericolose si troveranno in una situazione più difficile, e la valutazione non sarà sempre oggettiva.
Gli indicatori proattivi, al contrario, misurano gli sforzi volti a prevenire gli incidenti. Mostrano quanto attivamente una divisione implementi miglioramenti, cerchi ed elimini i rischi prima che portino a problemi.
Combinando entrambi i tipi di indicatori, otteniamo un quadro completo: non solo "quanti guasti ci sono stati?", ma anche "quanto è forte il nostro sistema di prevenzione?".
Criteri di valutazione
Il calcolo del rating viene effettuato dal dipartimento HSE in collaborazione con i responsabili delle divisioni. Il rating viene stilato alla fine di ogni mese sulla base di un sistema ponderato di assegnazione/detrazione di punti secondo quindici criteri in sei blocchi di valutazione.
Consultate i criteri di valutazione nel file allegato all'articolo.
Come leggere il rating?
I leader del rating sono le divisioni che non solo non registrano incidenti gravi, ma dimostrano anche un'elevata attività nella prevenzione. Osservano molto, si formano e correggono le carenze.
Le divisioni in fondo alla lista potrebbero non avere incidenti, ma il loro lavoro proattivo non viene svolto a pieno regime.
Il rating è in primo luogo uno strumento di motivazione e ricompensa per le migliori divisioni. Per noi è importante un risultato a lungo termine e sostenibile, e come premio le TOP-3 migliori divisioni ricevono un bonus basato sul rating medio di 6 mesi e 12 mesi. Questo premio ha una destinazione specifica: l'80% può essere speso solo per iniziative HSE e il 20% per premiare i dipendenti più attivi.
Per quali iniziative si può spendere il premio? Ad esempio, per acquistare dispositivi e strumenti speciali per un lavoro più sicuro, o per ridurre al minimo il lavoro manuale, oppure DPI non inclusi nell'elenco standard (ad esempio, magliette o gilet termici, o modelli di occhiali più costosi), materiale visivo per i briefing, ecc.
Invitiamo tutti i dirigenti e i dipendenti a percepire questo rating non come uno strumento per cercare i colpevoli, ma come uno strumento di miglioramento.
Conclusione
In un anno e mezzo nel Bystrinsky GOK il rating medio è cresciuto del 47% e il numero di incidenti è diminuito del 30%. Siamo riusciti ad aumentare:
La cosa più preziosa è che abbiamo suscitato l'interesse della stragrande maggioranza dei responsabili di divisione. Competono, propongono nuove soluzioni, raccolgono e promuovono le idee del personale operativo. Ed è esattamente ciò che ci aspettavamo.
Il passaggio a un sistema di valutazione equilibrato è un passo importante nello sviluppo della nostra cultura della sicurezza. Stiamo passando da un'osservanza passiva delle regole a una co-creazione attiva di un ambiente in cui ogni dipendente si sente responsabile non solo della propria sicurezza, ma anche di quella dei colleghi.