Penulis:
Ekaterina Zhiteneva, OOO "GRK Bystrinskoye"
Yulia Repina, OOO "GRK Bystrinskoye"
Andrey Shlapak, OOO "GRK Bystrinskoye"
Di Bystrinsky GOK, peringkat divisi struktural telah diterapkan sejak April 2024. Peringkat keselamatan kerja bulanan ini bukan sekadar daftar pemimpin dan yang tertinggal. Ini adalah alat yang memungkinkan penilaian objektif terhadap upaya setiap divisi dalam menciptakan kondisi kerja yang aman.
Tujuannya bukan untuk menghukum, melainkan untuk mengembangkan dan melibatkan semua pihak dalam masalah keselamatan, mulai dari manajer hingga pekerja, dengan prospek transisi menuju tingkat pengembangan budaya keselamatan yang proaktif.
Efek yang diharapkan adalah penilaian yang adil terhadap kontribusi setiap divisi dalam peningkatan keselamatan.
Dalam artikel ini, kami akan menyajikan kriteria spesifik dan metodologi perhitungan skor. Anda dapat mengadaptasi metodologi dan pendekatan ini sesuai dengan praktik dan alat yang Anda gunakan.
Saat mengembangkan kriteria peringkat, penting bagi kami untuk mempertimbangkan pendapat dari berbagai divisi. Untuk itu, kami melakukan survei dengan mengajukan satu pertanyaan saja: "Menurut Anda, indikator apa yang menunjukkan tingkat keselamatan yang sebenarnya di area kerja?". Dengan demikian, kami menekankan pentingnya dan keterlibatan divisi dalam pembuatan peringkat, serta "memanaskan" minat terhadap alat baru ini.
Saat membuat metodologi perhitungan peringkat, prinsip-prinsip penting yang digunakan adalah:
Mengapa keseimbangan itu penting?
Secara tradisional, keselamatan diukur dari jumlah kecelakaan – ini adalah indikator reaktif. Indikator ini menunjukkan apa yang sudah terjadi. Nol kecelakaan kerja adalah tujuan yang sangat baik, tetapi jika itu menjadi satu-satunya ukuran keberhasilan, hal tersebut akan meremehkan upaya yang telah dilakukan, dapat menyebabkan penyembunyian insiden kecil, dan tidak mencerminkan pekerjaan pencegahan yang sebenarnya. Selain itu, jika hanya dinilai berdasarkan indikator reaktif, divisi besar dengan jumlah personel yang banyak dan operasi berbahaya akan berada dalam situasi yang lebih sulit, dan penilaiannya tidak selalu objektif.
Sebaliknya, indikator proaktif mengukur upaya yang ditujukan untuk mencegah kecelakaan. Indikator ini menunjukkan seberapa aktif sebuah divisi menerapkan perbaikan, mencari, dan menghilangkan risiko sebelum menyebabkan masalah.
Dengan menggabungkan kedua jenis indikator ini, kita mendapatkan gambaran yang utuh: bukan hanya "berapa banyak kegagalan yang terjadi?", tetapi juga "seberapa kuat sistem pencegahan kita?".
Kriteria Penilaian
Perhitungan peringkat dilakukan oleh departemen HSE bekerja sama dengan para manajer divisi. Peringkat dibentuk pada akhir setiap bulan berdasarkan sistem penambahan/pengurangan poin berbobot pada lima belas kriteria dalam enam blok penilaian.
Lihat kriteria penilaian pada file yang dilampirkan di artikel ini.
Bagaimana cara membaca peringkat?
Pemimpin peringkat adalah divisi yang tidak hanya bebas dari kecelakaan serius, tetapi juga menunjukkan aktivitas tinggi dalam pencegahan. Mereka banyak melakukan observasi, pelatihan, dan memperbaiki kekurangan.
Divisi di bagian bawah daftar mungkin tidak memiliki kecelakaan, tetapi pekerjaan proaktif mereka tidak dilakukan secara maksimal.
Peringkat ini pada dasarnya adalah alat motivasi dan penghargaan bagi divisi terbaik. Kami mementingkan hasil jangka panjang yang berkelanjutan, dan sebagai hadiah, 3 divisi terbaik (TOP-3) menerima bonus berdasarkan peringkat rata-rata selama 6 bulan dan 12 bulan. Bonus ini memiliki tujuan khusus: 80% hanya dapat dihabiskan untuk kegiatan HSE dan 20% untuk memberikan bonus kepada karyawan yang paling aktif.
Untuk kegiatan apa bonus tersebut dapat digunakan? Misalnya, membeli perlengkapan dan alat khusus untuk pekerjaan yang lebih aman, atau meminimalkan tenaga manual, atau APD yang tidak termasuk dalam daftar standar (misalnya, kaus atau rompi berinsulasi, atau model kacamata yang lebih mahal), materi visual untuk pengarahan, dan lain-lain.
Kami mengimbau semua manajer dan karyawan untuk memandang peringkat ini bukan sebagai alat untuk mencari siapa yang salah, melainkan sebagai alat untuk perbaikan.
Kesimpulan
Selama 1,5 tahun di Bystrinsky GOK, peringkat rata-rata meningkat sebesar 47%, dan jumlah kecelakaan menurun sebesar 30%. Kami berhasil meningkatkan:
Hal yang paling berharga adalah kami berhasil menarik minat sebagian besar manajer divisi. Mereka bersaing, menawarkan solusi baru, serta mengumpulkan dan mempromosikan ide-ide dari para pekerja. Dan inilah tepatnya yang kami harapkan.
Transisi menuju sistem penilaian yang seimbang adalah langkah penting dalam pengembangan budaya keselamatan kami. Kami bergerak dari kepatuhan pasif terhadap aturan menuju penciptaan lingkungan bersama secara aktif, di mana setiap karyawan merasa bertanggung jawab tidak hanya atas keselamatan mereka sendiri, tetapi juga atas keselamatan rekan kerja mereka.