Briefing mirato: come superare la formalità?

Attualmente, molte aziende all'avanguardia hanno iniziato attivamente a occuparsi del miglioramento della cultura della sicurezza e del cambiamento degli approcci nel garantire la sicurezza, introducendo nuovi strumenti, applicando le migliori pratiche di altre aziende e potenziando le competenze dei propri dipendenti. L'azienda Metalloinvest non fa eccezione. Uno dei più grandi progetti realizzati negli stabilimenti della nostra azienda è il progetto "PRO-rischi". All'interno del progetto sono presenti molti strumenti che incoraggiano i lavoratori a identificare i rischi e a reagire ad essi.

Alcuni di questi strumenti sono simili a pratiche già esistenti, ma si distinguono per il loro approccio particolare. Uno di questi strumenti è l'ORPR (Discussione dei Rischi Prima del Lavoro). La conduzione dell'ORPR si basa su diversi principi:

1. L'ORPR viene condotto sul luogo di lavoro per comprendere la situazione reale;
2. Chi conduce l'ORPR discute con i lavoratori, in modalità dialogo, quali siano i rischi in ogni fase del lavoro, cosa sia necessario fare per evitarli, quali DPI e strumenti verranno utilizzati;
3. Chi conduce l'ORPR ricorda ai lavoratori che possono sospendere i lavori in caso di condizioni non sicure;
4. Durante l'ORPR sono principalmente i lavoratori a parlare, mentre chi lo conduce si limita a porre domande di approfondimento e a indirizzare la discussione nella giusta direzione. Allo stesso tempo, si assicura che gli operai sappiano come svolgere il lavoro in sicurezza.

Quando lo strumento è stato introdotto nella nostra azienda, ha faticato a prendere piede perché, dal punto di vista degli esecutori, era un'ulteriore attività che richiedeva tempo. Affinché lo strumento funzionasse, lo abbiamo unito a una pratica già esistente. E secondo voi, a quale delle pratiche già esistenti somiglia questo strumento?

Sì, certamente, si tratta del briefing mirato!

Probabilmente ognuno di voi si è posto domande come:

• quanto sia qualitativa la conduzione dei briefing mirati;
• se il responsabile riesca a spiegare chiaramente al lavoratore quali pericoli lo attendono durante l'esecuzione di un determinato lavoro;
• e la domanda più importante: ci basta una firma sul registro per essere sicuri che la persona abbia compreso tutti i rischi e sappia come evitare infortuni?

Unendo l'ORPR al briefing mirato, non solo abbiamo ottenuto uno strumento di lavoro efficace, ma grazie ad esso abbiamo migliorato la qualità della conduzione dei briefing. Inoltre, abbiamo avuto l'opportunità di valutare il livello di comprensione dei rischi esistenti da parte dei lavoratori e di correggere tempestivamente le loro conoscenze.

Gli strumenti sono stati integrati gradualmente. Inizialmente abbiamo sviluppato un promemoria sulla conduzione dell'ORPR e lo abbiamo diffuso nella produzione, inserendolo nei registri dei briefing mirati.

Dopo un po' di tempo, dopo aver visto che lo strumento aveva iniziato a funzionare, abbiamo deciso che era necessario apportare una modifica allo standard aziendale "Formazione sulla sicurezza sul lavoro e verifica della conoscenza dei requisiti di sicurezza sul lavoro dei dipendenti dell'impianto" e inserirvi i principi di conduzione dell'ORPR nell'ambito del briefing mirato.