Tutte le aziende operano nel quadro delle proprie procedure e normative interne, o almeno cercano di farlo. I lavoratori ricevono sessioni di formazione e vengono istruiti sulle normative aziendali interne in base al loro ruolo e alle loro mansioni. Alcuni regolamenti interni si applicano a tutti i dipendenti dell'azienda, indipendentemente dalla loro specializzazione e dal tipo di lavoro svolto, e sono obbligatori per tutti.
Nel lavoro con turni a rotazione non si ottiene sempre il risultato desiderato: all'inizio del turno, i dipendenti non sempre ricordano le principali normative interne o sanno indicare le azioni prioritarie in caso di emergenza, il numero di telefono del supervisore di miniera, le regole cardinali di sicurezza (di seguito RCS) o l'analisi della sicurezza del lavoro (di seguito ASL).
Cosa fare se i lavoratori iniziano a dimenticare le procedure di emergenza, le RCS e l'ASL, considerando che la loro mancata conoscenza può portare a conseguenze indesiderate? La soluzione c'è: una guida di riferimento rapido che entra facilmente nel taschino della divisa.
Abbiamo quindi progettato la guida e l'abbiamo fatta stampare in tipografia. Successivamente, le guide tascabili sono state distribuite a tutti i responsabili di reparto affinché le consegnassero ai lavoratori. Per i nuovi assunti, le guide venivano consegnate direttamente durante la formazione iniziale sulla sicurezza sul lavoro.
Durante i giri di sicurezza dei leader nei reparti operativi, ai lavoratori venivano poste domande sulla loro conoscenza delle normative aziendali interne e sul possesso delle guide tascabili sulla sicurezza sul lavoro, sul loro contenuto e sulla loro utilità generale. Vale la pena notare che tutti avevano con sé la guida e, durante i colloqui, alcuni la consultavano attivamente. I lavoratori hanno apprezzato il formato della guida tascabile, che entra comodamente nel taschino, sottolineando quanto sia utile per ricordare rapidamente, in caso di necessità, le azioni da compiere nelle situazioni di emergenza, le RCS e l'ASL.
In seguito, l'adozione di questa guida tascabile è stata raccomandata a tutti i siti produttivi.
