Taschenleitfaden für Arbeitssicherheit

Alle Unternehmen arbeiten im Rahmen ihrer internen Richtlinien und Vorschriften – oder versuchen dies zumindest. Mitarbeitende erhalten Sicherheitsunterweisungen und werden entsprechend ihrer Funktion und ihren Aufgaben mit den geltenden internen Regelwerken vertraut gemacht. Einige dieser betrieblichen Vorschriften gelten für alle Beschäftigten des Unternehmens – unabhängig von ihrer spezifischen Tätigkeit oder der Art der Arbeit – und sind verbindlich einzuhalten.

Bei der Schicht- und Rotationsarbeit (Fly-in/Fly-out) wird jedoch nicht immer das gewünschte Ergebnis erzielt: Zu Beginn einer neuen Schichtrotation erinnern sich die Mitarbeitenden nicht immer sofort an die wichtigsten internen Vorschriften oder können ihre Sofortmaßnahmen im Notfall, die Telefonnummer der Grubenleitstelle, die Lebensrettenden Regeln (Kardinalregeln der Sicherheit, im Folgenden: LRR) oder die Arbeitsplatz-Risikoanalyse (Job Safety Analysis, im Folgenden: JSA) nicht auf Anhieb benennen.

Was ist zu tun, wenn Beschäftigte die Abläufe in Notfällen, die LRR und die JSA vergessen, obwohl diese Unkenntnis zu schwerwiegenden Folgen führen kann? Die Lösung ist ein kompakter Leitfaden, der problemlos in die Brusttasche passt.

Daraufhin wurde ein solcher Taschenleitfaden entwickelt und in einer Druckerei in Auftrag gegeben. Anschließend wurden die Exemplare an alle Abteilungsleiter verteilt, um sie an die Mitarbeitenden weiterzugeben. Bei Neueinstellungen wurde der Taschenleitfaden fortan direkt im Rahmen der Erstunterweisung im Arbeitsschutz (HSE) ausgehändigt.

Bei Sicherheitsbegehungen des Managements (Leadership Safety Walks) in den einzelnen Betriebsbereichen wurden die Mitarbeitenden zu ihren Kenntnissen der internen Unternehmensvorschriften sowie zum Vorhandensein, Inhalt und Nutzen des Taschenleitfadens für Arbeitssicherheit befragt. Es zeigte sich, dass alle Befragten den Leitfaden bei sich trugen und einige ihn während der Befragung auch aktiv nutzten. Die Beschäftigten schätzten das handliche Format, das leicht in die Brusttasche passt, und betonten, dass die Merkkarte im Bedarfsfall hilft, sich das richtige Verhalten in Notfällen sowie die LRR und die JSA schnell wieder ins Gedächtnis zu rufen.

In der Folge wurde dieser Taschenleitfaden allen Betrieben zur Einführung empfohlen.