Toutes les entreprises opèrent dans le cadre de leurs procédures et réglementations internes, ou du moins s'efforcent de le faire. Les employés suivent des briefings de sécurité et prennent connaissance des procédures internes liées à leurs fonctions et responsabilités. Certaines politiques et procédures internes s'appliquent à l'ensemble du personnel de l'entreprise, quelle que soit la nature ou la spécificité de leur travail, et leur respect est obligatoire.
Dans le cadre du travail par roulement, le résultat souhaité n'est pas toujours atteint : au début de leur rotation, les travailleurs ne se souviennent pas toujours des principales procédures internes et peinent parfois à décrire les premières mesures à prendre en cas d'urgence, à citer le numéro de téléphone du répartiteur de la mine, les Règles Cardinales de Sécurité (ci-après dénommées RCS) ou l'Analyse de Sécurité des Tâches (ci-après dénommée AST).
Que faire lorsque les employés commencent à oublier les procédures d'urgence, les RCS et l'AST, sachant qu'une telle méconnaissance peut entraîner des conséquences indésirables ? Il existe une solution : un aide-mémoire qui se glisse facilement dans une poche de poitrine.
Nous avons donc conçu ce guide pratique et l'avons fait imprimer. Par la suite, ces guides de poche ont été distribués à tous les responsables de service afin qu'ils les remettent à leurs équipes. Pour les nouveaux embauchés, le guide était directement remis lors de l'accueil sécurité HSE.
Lors des Visites de Sécurité Managériales dans les unités opérationnelles, les travailleurs ont été interrogés sur leur connaissance des procédures internes de l'entreprise, ainsi que sur la possession du guide de poche de sécurité au travail, son contenu et son utilité générale. Il convient de noter que tout le monde avait son guide sur soi et que certains l'ont consulté lors des entretiens. Les employés ont apprécié le format de ce mémento qui tient facilement dans une poche de poitrine et ont souligné qu'il les aide, en cas de besoin, à se remémorer rapidement la conduite à tenir en situation d'urgence, les RCS et l'AST.
Par la suite, l'utilisation de ce guide de poche a été recommandée à l'ensemble des sites de l'entreprise.
