Wszystkie przedsiębiorstwa działają w oparciu o własne wewnętrzne akty normatywne lub przynajmniej starają się to robić. Pracownicy przechodzą szkolenia oraz zapoznają się z wewnętrznymi procedurami w zakresie swoich funkcji i obowiązków. Niektóre regulacje wewnętrzne obejmują wszystkich pracowników przedsiębiorstwa, niezależnie od specyfiki i rodzaju wykonywanej pracy, i są bezwzględnie obowiązujące.
W systemie pracy rotacyjnej nie zawsze udaje się osiągnąć zamierzony rezultat, a pracownicy wracający na zmianę rotacyjną nie zawsze pamiętają o podstawowych regulacjach wewnętrznych ani nie potrafią wskazać swoich priorytetowych działań w razie awarii, numeru telefonu dyspozytora górniczego, kardynalnych zasad bezpieczeństwa (dalej: KZB) czy analizy bezpieczeństwa pracy (dalej: JSA).
Co zrobić, gdy pracownicy zaczynają zapominać procedury postępowania w sytuacjach awaryjnych, KZB oraz JSA, skoro ich nieznajomość może prowadzić do niepożądanych konsekwencji? Rozwiązaniem jest kieszonkowy przewodnik, który łatwo mieści się w kieszeni na piersi.
W rezultacie opracowano taki przewodnik i zlecono jego druk w drukarni. Następnie kieszonkowe przewodniki rozdano wszystkim kierownikom działów w celu przekazania ich pracownikom. Nowo zatrudniani pracownicy otrzymywali je już podczas szkolenia wstępnego z zakresu HSE.
Podczas obchodów bezpieczeństwa prowadzonych przez kadrę kierowniczą w jednostkach organizacyjnych pytano pracowników o znajomość wewnętrznych procedur zakładowych oraz o posiadanie kieszonkowych przewodników po bezpieczeństwie pracy, ich zawartość i ogólną przydatność. Warto zaznaczyć, że wszyscy mieli przewodniki przy sobie, a część osób korzystała z nich podczas rozmowy. Pracownicy docenili format przewodnika, który łatwo mieści się w kieszeni na piersi, oraz podkreślili, że w razie potrzeby pomaga on szybko przypomnieć sobie sposób postępowania w sytuacjach awaryjnych, KZB oraz JSA.
W dalszej kolejności przewodnik ten zarekomendowano do stosowania we wszystkich zakładach.
