Semua perusahaan beroperasi berdasarkan kebijakan dan prosedur internal masing-masing, atau setidaknya berusaha melakukannya. Para pekerja diberikan pengarahan serta sosialisasi mengenai peraturan internal sesuai dengan fungsi dan tanggung jawab mereka. Beberapa peraturan internal berlaku bagi seluruh karyawan perusahaan tanpa memandang spesifikasi maupun jenis pekerjaan yang dilakukan, serta bersifat wajib untuk dipatuhi.
Dalam sistem kerja rotasi, hasil yang diharapkan tidak selalu tercapai secara optimal. Saat kembali memulai masa giliran kerja, para pekerja terkadang tidak langsung mengingat peraturan internal utama perusahaan, langkah pertama yang harus diambil saat terjadi keadaan darurat, nomor telepon petugas kontrol tambang, Aturan Keselamatan Utama (selanjutnya disebut AKU), maupun Analisis Keselamatan Kerja (selanjutnya disebut JSA).
Apa yang harus dilakukan jika pekerja mulai melupakan prosedur tanggap darurat, AKU, dan JSA, mengingat ketidaktahuan akan hal-hal tersebut dapat berujung pada konsekuensi yang fatal? Solusinya adalah panduan ringkas yang mudah disimpan di dalam saku dada.
Pada akhirnya, panduan saku tersebut disusun dan dicetak di percetakan. Selanjutnya, panduan saku dibagikan kepada seluruh kepala departemen untuk diteruskan kepada para pekerja. Bagi karyawan baru, panduan saku ini langsung diberikan saat pelaksanaan induksi keselamatan dan kesehatan kerja (HSE).
Saat pelaksanaan Kunjungan Lapangan Manajemen di berbagai unit kerja, para pekerja ditanyai mengenai pemahaman mereka tentang peraturan internal perusahaan, kepemilikan panduan saku Keselamatan Kerja, isi panduan tersebut, serta manfaatnya secara keseluruhan. Patut dicatat bahwa seluruh pekerja membawa panduan tersebut dan beberapa di antaranya aktif menggunakannya saat disurvei. Para pekerja mengapresiasi ukuran panduan yang pas di saku dada dan menegaskan bahwa panduan ini sangat membantu mereka mengingat kembali dengan cepat tindakan yang harus diambil dalam situasi darurat, serta ketentuan AKU dan JSA saat dibutuhkan.
Ke depannya, panduan saku ini direkomendasikan untuk diterapkan di seluruh lokasi operasional perusahaan.
