Tất cả các doanh nghiệp đều hoạt động trong khuôn khổ các quy định nội bộ của mình, hoặc ít nhất đều cố gắng thực hiện điều đó. Người lao động được huấn luyện an toàn và phổ biến các văn bản quy định nội bộ phù hợp với chức năng cũng như nhiệm vụ của họ. Một số quy định nội bộ áp dụng cho toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp bất kể đặc thù hay loại hình công việc và bắt buộc phải tuân thủ.
Trong chế độ làm việc theo ca luân phiên dài ngày, kết quả mong muốn không phải lúc nào cũng đạt được; khi bắt đầu kỳ làm việc mới, người lao động không phải lúc nào cũng nhớ rõ các quy định nội bộ chính yếu để trình bày về những hành động ưu tiên hàng đầu khi xảy ra sự cố, số điện thoại của điều độ viên mỏ, các quy tắc an toàn cốt lõi (sau đây gọi là QTATCL) hoặc phân tích an toàn công việc (sau đây gọi là PTATCV).
Phải làm gì nếu người lao động bắt đầu quên quy trình ứng phó trong tình huống khẩn cấp, QTATCL và PTATCV, khi việc thiếu hiểu biết này có thể dẫn đến những hậu quả không mong muốn? Giải pháp chính là một cuốn sổ tay tra cứu nhanh nằm gọn trong túi áo ngực.
Kết quả là doanh nghiệp đã biên soạn nội dung sổ tay và đặt in tại nhà in. Sau đó, những cuốn sổ tay bỏ túi này được phát cho tất cả các trưởng bộ phận để trao tận tay người lao động. Khi tuyển dụng nhân sự mới, sổ tay cũng được phát ngay trong buổi huấn luyện an toàn lao động định hướng ban đầu.
Trong các đợt Đi kiểm tra thực địa của Lãnh đạo tại các đơn vị trực thuộc, người lao động được đặt câu hỏi về mức độ nắm vững quy định nội bộ của doanh nghiệp cũng như việc họ có mang theo sổ tay bỏ túi về An toàn Lao động hay không, nội dung và tính thiết thực của nó. Đáng chú ý là tất cả mọi người đều có sẵn sổ tay bên mình và một số nhân viên đã trực tiếp sử dụng khi trả lời phỏng vấn. Người lao động đánh giá cao kích thước nhỏ gọn vừa vặn trong túi áo ngực của cuốn sổ tay và nhấn mạnh rằng tài liệu này giúp họ nhanh chóng nhớ lại quy trình hành động trong tình huống khẩn cấp, QTATCL và PTATCV khi cần thiết.
Về sau, mẫu sổ tay bỏ túi này đã được khuyến nghị áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp.
