L'interazione con le aziende appaltatrici è una delle aree di responsabilità più complesse nel campo della sicurezza sul lavoro. Quando il numero di dipendenti degli appaltatori in cantiere supera di gran lunga il personale del committente, i metodi di controllo classici smettono di funzionare. Alexey Mosyagin, responsabile del dipartimento HSE di "Zarubezhneft-dobycha Kharyaga", condivide la sua esperienza nella costruzione di un sistema multilivello di gestione degli appaltatori, che ha permesso all'azienda di raggiungere zero infortuni tra le organizzazioni esterne.
Il relatore analizza in dettaglio il processo di autorizzazione degli appaltatori, che inizia molto prima della loro comparsa in cantiere. L'elemento chiave è la classificazione dei contratti in base al livello di rischio (alto, medio, basso) e lo sviluppo di criteri di qualificazione. Gli appaltatori devono dimostrare documentalmente la presenza di sistemi di gestione dei rischi, la formazione del personale e la fornitura di DPI. Per i contratti ad alto rischio, viene condotto un audit tecnico di pre-qualificazione con visita alla base dell'appaltatore.
Una fase importante è la firma di un modulo standard di accordo in materia di HSE, che diventa parte integrante del contratto. Contiene requisiti rigorosi, criteri di interruzione dei lavori e un sistema di sanzioni. Ciò consente di escludere gli esecutori inaffidabili già in fase di gara.
La presentazione esamina gli strumenti di controllo e motivazione nella fase di esecuzione dei lavori. Il servizio di sicurezza sul lavoro conduce ispezioni regolari e utilizza anche un sistema di rating degli appaltatori. Il rating tiene conto sia degli indicatori negativi (violazioni, sanzioni) sia delle azioni proattive (presentazione di idee sulla sicurezza, svolgimento di corsi di formazione). Gli appaltatori con un rating basso rischiano di perdere l'opportunità di partecipare a future gare d'appalto.
Particolare attenzione è rivolta alla motivazione: dalla premiazione con premi di valore per le migliori idee sulla sicurezza all'invio di lettere ai direttori generali delle aziende appaltatrici con la richiesta di premiare i lavoratori che si sono distinti. Questo crea una cultura di coinvolgimento e partnership.
Il relatore mostra, attraverso l'esempio della sua azienda, come i concetti internazionali di zero infortuni (Vision Zero) e di riduzione dei rischi sul lavoro (5Z) siano integrati nel lavoro con gli appaltatori. Lo svolgimento di sessioni strategiche e il passaggio a cascata degli obiettivi a tutti i livelli hanno permesso di coinvolgere la maggior parte delle aziende appaltatrici in una cultura della sicurezza condivisa. Il superamento con successo di un audit indipendente secondo il sistema 5Z conferma l'efficacia della strategia scelta.
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