請負業者との連携は、労働安全分野において最も複雑な責任領域の一つです。現場の請負業者従業員数が発注者のスタッフを何倍も上回る場合、従来の管理手法は機能しなくなります。「ZARUBEZHNEFT-dobycha Kharyaga」のHSE部門責任者であるアレクセイ・モシャギン氏が、外部組織の労働災害ゼロを達成した多層的な請負業者管理システムの構築経験を共有します。
講演者は、請負業者が現場に現れるずっと前から始まる入場許可プロセスについて詳細に解説します。重要な要素は、リスクレベル(高、中、低)による契約のランク付けと資格基準の策定です。請負業者は、リスク管理システム、スタッフのトレーニング、および個人用保護具(PPE)の提供を文書で証明する必要があります。高リスク契約の場合は、請負業者の拠点へ出向いての技術的な事前資格審査監査が実施されます。
重要な段階は、契約の不可欠な部分となるHSE分野の標準的な合意書の署名です。これには、厳格な要件、作業停止基準、および罰金システムが含まれています。これにより、入札の段階で悪質な業者を排除することができます。
講演では、作業実行段階における管理とモチベーションのツールについて検討されています。労働安全部門は定期的な検査を実施し、請負業者の評価システムも活用しています。評価には、否定的な指標(違反、罰金)と積極的な行動(安全に関するアイデアの提案、トレーニングの実施)の両方が考慮されます。評価の低い請負業者は、将来の入札に参加する機会を失うリスクがあります。
モチベーションには特別な注意が払われています。優れた安全アイデアに対する高価な賞品の授与から、優秀な従業員にボーナスを支給するよう請負業者のCEOに依頼する手紙まで様々です。これにより、参加とパートナーシップの文化が形成されます。
講演者は自社の例を用いて、労働災害ゼロ(Vision Zero)と労働リスク低減(5Z)の国際的なコンセプトが請負業者との作業にどのように統合されているかを示します。戦略セッションの実施と全レベルへの目標の展開により、大多数の請負業者を共通の安全文化に巻き込むことができました。5Zシステムに基づく独立監査の合格は、選択した戦略の有効性を証明しています。