Strategi Interaksi dengan Kontraktor di ZARUBEZHNEFT-dobycha Kharyaga

Konteks dan Tantangan dalam Manajemen Kontraktor

Interaksi dengan kontraktor adalah salah satu area tanggung jawab paling kompleks di bidang keselamatan industri. Ketika jumlah karyawan kontraktor di lokasi jauh melebihi staf klien, metode pengendalian klasik tidak lagi berfungsi. Aleksey Mosyagin, Kepala Departemen HSE di ZARUBEZHNEFT-dobycha Kharyaga, berbagi pengalaman dalam membangun sistem manajemen kontraktor bertingkat yang memungkinkan perusahaan mencapai nol kecelakaan kerja di antara organisasi pihak ketiga.

Sistem Izin Bertingkat

Pembicara merinci proses pemberian izin kontraktor, yang dimulai jauh sebelum mereka tiba di lokasi. Elemen kuncinya adalah pemeringkatan kontrak berdasarkan tingkat risiko (tinggi, sedang, rendah) dan pengembangan kriteria kualifikasi. Kontraktor harus memberikan bukti dokumenter tentang sistem manajemen risiko, pelatihan personel, dan penyediaan APD. Untuk kontrak berisiko tinggi, audit prakualifikasi teknis dilakukan dengan kunjungan ke basis kontraktor.

Tahap penting adalah penandatanganan formulir standar perjanjian HSE, yang menjadi bagian tak terpisahkan dari kontrak. Ini berisi persyaratan ketat, kriteria penghentian pekerjaan, dan sistem denda. Hal ini memungkinkan penyaringan kontraktor yang tidak bermoral bahkan pada tahap tender.

Pengendalian dan Motivasi dalam Proses Kerja

Presentasi ini membahas alat pengendalian dan motivasi selama tahap pelaksanaan pekerjaan. Departemen HSE melakukan inspeksi rutin dan juga menggunakan sistem peringkat kontraktor. Peringkat tersebut memperhitungkan indikator negatif (pelanggaran, denda) dan tindakan proaktif (mengajukan ide keselamatan, melakukan pelatihan). Kontraktor dengan peringkat rendah berisiko kehilangan kesempatan untuk berpartisipasi dalam tender di masa mendatang.

Perhatian khusus diberikan pada motivasi: mulai dari pemberian hadiah berharga untuk ide keselamatan terbaik hingga surat kepada direktur jenderal organisasi kontraktor yang meminta bonus bagi pekerja berprestasi. Hal ini membentuk budaya keterlibatan dan kemitraan.

Integrasi Konsep Vision Zero dan 5Z

Pembicara menunjukkan melalui contoh perusahaannya bagaimana konsep internasional nol kecelakaan (Vision Zero) dan pengurangan risiko industri (5Z) diintegrasikan ke dalam pekerjaan dengan kontraktor. Mengadakan sesi strategis dan menurunkan tujuan ke semua tingkatan memungkinkan pelibatan sebagian besar organisasi kontraktor dalam budaya keselamatan bersama. Keberhasilan melewati audit independen di bawah sistem 5Z menegaskan efektivitas strategi yang dipilih.

Apa yang akan Anda pelajari dari webinar ini:

• Bagaimana membangun sistem izin kontraktor yang efektif dengan mempertimbangkan tingkat risiko?
• Alat pengendalian dan motivasi apa yang berfungsi dalam praktik?
• Bagaimana mengintegrasikan konsep keselamatan internasional ke dalam pekerjaan dengan kontraktor?
• Bagaimana menggunakan peringkat untuk meningkatkan budaya keselamatan kontraktor?
• Tindakan proaktif apa yang membantu mengurangi kecelakaan kerja hingga nol?