Chiến lược hợp tác với các nhà thầu của "ZARUBEZHNEFT-dobycha Kharyaga"

Bối cảnh và thách thức trong quản lý nhà thầu

Tương tác với các nhà thầu là một trong những lĩnh vực trách nhiệm phức tạp nhất trong an toàn công nghiệp. Khi số lượng nhân viên nhà thầu tại cơ sở vượt xa nhân viên của khách hàng, các phương pháp kiểm soát cổ điển không còn hiệu quả. Alexey Mosyagin, Trưởng phòng HSE của "ZARUBEZHNEFT-dobycha Kharyaga", chia sẻ kinh nghiệm xây dựng hệ thống quản lý nhà thầu đa cấp, giúp công ty đạt được tỷ lệ tai nạn bằng không đối với các tổ chức bên ngoài.

Hệ thống cấp phép nhiều giai đoạn

Diễn giả phân tích chi tiết quy trình cấp phép cho nhà thầu, bắt đầu từ rất lâu trước khi họ xuất hiện tại cơ sở. Yếu tố then chốt là phân loại hợp đồng theo mức độ rủi ro (cao, trung bình, thấp) và phát triển các tiêu chí đánh giá năng lực. Các nhà thầu phải cung cấp bằng chứng bằng văn bản về hệ thống quản lý rủi ro, đào tạo nhân sự và cung cấp thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE). Đối với các hợp đồng rủi ro cao, một cuộc kiểm toán sơ bộ kỹ thuật được thực hiện trực tiếp tại cơ sở của nhà thầu.

Một bước quan trọng là ký kết mẫu thỏa thuận tiêu chuẩn về HSE, trở thành một phần không thể thiếu của hợp đồng. Nó chứa các yêu cầu nghiêm ngặt, tiêu chí đình chỉ công việc và hệ thống tiền phạt. Điều này giúp loại bỏ các nhà thầu không trung thực ngay từ giai đoạn đấu thầu.

Kiểm soát và tạo động lực trong quá trình làm việc

Bài phát biểu xem xét các công cụ kiểm soát và tạo động lực trong giai đoạn thực hiện công việc. Bộ phận HSE tiến hành kiểm tra thường xuyên và sử dụng hệ thống xếp hạng nhà thầu. Xếp hạng tính đến cả các chỉ số tiêu cực (vi phạm, tiền phạt) và các hành động chủ động (đề xuất ý tưởng an toàn, tiến hành đào tạo). Các nhà thầu có xếp hạng thấp có nguy cơ mất cơ hội tham gia vào các cuộc đấu thầu trong tương lai.

Sự chú ý đặc biệt được dành cho việc tạo động lực: từ việc trao giải thưởng giá trị cho những ý tưởng an toàn tốt nhất đến việc gửi thư cho tổng giám đốc của các tổ chức nhà thầu yêu cầu khen thưởng những nhân viên xuất sắc. Điều này hình thành văn hóa gắn kết và hợp tác.

Tích hợp các khái niệm Vision Zero và 5Z

Diễn giả sử dụng ví dụ về công ty của mình để chỉ ra cách các khái niệm quốc tế về không có tai nạn (Vision Zero) và giảm thiểu rủi ro công nghiệp (5Z) được tích hợp vào việc làm việc với các nhà thầu. Việc tổ chức các phiên họp chiến lược và phân bổ mục tiêu xuống mọi cấp độ đã giúp thu hút hầu hết các tổ chức nhà thầu vào văn hóa an toàn chung. Việc vượt qua thành công cuộc kiểm toán độc lập theo hệ thống 5Z khẳng định tính hiệu quả của chiến lược đã chọn.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để xây dựng hệ thống cấp phép nhà thầu hiệu quả dựa trên mức độ rủi ro?
• Những công cụ kiểm soát và tạo động lực nào hoạt động hiệu quả trong thực tế?
• Làm thế nào để tích hợp các khái niệm an toàn quốc tế vào việc làm việc với các tổ chức nhà thầu?
• Làm thế nào để sử dụng xếp hạng nhằm nâng cao văn hóa an toàn của nhà thầu?
• Những biện pháp chủ động nào giúp giảm tỷ lệ tai nạn xuống mức không?