Strategia współpracy z podwykonawcami „ZARUBIEŻNIEFT-dobycza Charjaga”

Kontekst i wyzwania w zarządzaniu podwykonawcami

Współpraca z podwykonawcami to jeden z najtrudniejszych obszarów odpowiedzialności w dziedzinie bezpieczeństwa przemysłowego. Kiedy liczba pracowników podwykonawców na obiekcie wielokrotnie przewyższa personel zamawiającego, klasyczne metody kontroli przestają działać. Aleksiej Mosiagin, kierownik działu HSE w „Zarubieżnieft-dobycza Charjaga”, dzieli się doświadczeniem w budowaniu wielopoziomowego systemu zarządzania podwykonawcami, który pozwolił firmie osiągnąć zerowy wskaźnik wypadkowości wśród firm zewnętrznych.

Wieloetapowy system dopuszczania do pracy

Prelegent szczegółowo omawia proces dopuszczania podwykonawców, który rozpoczyna się na długo przed ich pojawieniem się na obiekcie. Kluczowym elementem jest kategoryzacja umów według poziomu ryzyka (wysokie, średnie, niskie) oraz opracowanie kryteriów kwalifikacyjnych. Podwykonawcy muszą udokumentować posiadanie systemów zarządzania ryzykiem, przeszkolenie personelu oraz zapewnienie ŚOI. W przypadku umów o wysokim ryzyku przeprowadza się techniczny audyt prekwalifikacyjny z wizytą w bazie podwykonawcy.

Ważnym etapem jest podpisanie standardowego formularza porozumienia w zakresie HSE, które staje się integralną częścią umowy. Zawiera ono rygorystyczne wymagania, kryteria wstrzymania prac oraz system kar. Pozwala to wyeliminować nierzetelnych wykonawców już na etapie przetargu.

Kontrola i motywacja w trakcie pracy

W wystąpieniu omówiono narzędzia kontroli i motywacji na etapie wykonywania prac. Służba BHP przeprowadza regularne kontrole, a także wykorzystuje system oceniania podwykonawców. Ranking uwzględnia zarówno wskaźniki negatywne (naruszenia, kary), jak i działania proaktywne (zgłaszanie pomysłów dotyczących bezpieczeństwa, przeprowadzanie szkoleń). Podwykonawcy z niską oceną ryzykują utratę możliwości udziału w przyszłych przetargach.

Szczególną uwagę zwraca się na motywację: od nagradzania cennymi nagrodami za najlepsze pomysły dotyczące bezpieczeństwa po listy do dyrektorów generalnych firm podwykonawczych z prośbą o premiowanie wyróżniających się pracowników. Buduje to kulturę zaangażowania i partnerstwa.

Integracja koncepcji Vision Zero i 5Z

Prelegent pokazuje na przykładzie swojej firmy, jak międzynarodowe koncepcje zerowej wypadkowości (Vision Zero) i redukcji ryzyk zawodowych (5Z) są integrowane we współpracy z podwykonawcami. Przeprowadzenie sesji strategicznych i kaskadowanie celów na wszystkie poziomy pozwoliło zaangażować większość firm podwykonawczych we wspólną kulturę bezpieczeństwa. Pomyślne przejście niezależnego audytu w systemie 5Z potwierdza skuteczność wybranej strategii.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak zbudować skuteczny system dopuszczania podwykonawców z uwzględnieniem poziomu ryzyka?
• Jakie narzędzia kontroli i motywacji sprawdzają się w praktyce?
• Jak zintegrować międzynarodowe koncepcje bezpieczeństwa we współpracy z podwykonawcami?
• Jak wykorzystać system oceniania do podnoszenia kultury bezpieczeństwa podwykonawców?
• Jakie działania proaktywne pomagają obniżyć wskaźnik wypadkowości do zera?