กลยุทธ์การทำงานร่วมกับผู้รับเหมาของ "ZARUBEZHNEFT-dobycha Kharyaga"

บริบทและความท้าทายในการบริหารจัดการผู้รับเหมา

การทำงานร่วมกับผู้รับเหมาเป็นหนึ่งในความรับผิดชอบที่ซับซ้อนที่สุดในด้านความปลอดภัยในการทำงาน เมื่อจำนวนพนักงานของผู้รับเหมาในไซต์งานมีมากกว่าพนักงานของผู้ว่าจ้างหลายเท่า วิธีการควบคุมแบบดั้งเดิมจึงใช้ไม่ได้ผล Alexey Mosyagin หัวหน้าฝ่าย HSE ของ "ZARUBEZHNEFT-dobycha Kharyaga" แบ่งปันประสบการณ์ในการสร้างระบบการจัดการผู้รับเหมาแบบหลายระดับ ซึ่งช่วยให้บริษัทบรรลุเป้าหมายอุบัติเหตุเป็นศูนย์ในกลุ่มองค์กรภายนอก

ระบบการอนุญาตเข้าทำงานแบบหลายขั้นตอน

วิทยากรได้อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการอนุญาตผู้รับเหมาเข้าทำงาน ซึ่งเริ่มต้นขึ้นก่อนที่พวกเขาจะเข้ามาในไซต์งาน องค์ประกอบสำคัญคือการจัดอันดับสัญญาตามระดับความเสี่ยง (สูง กลาง ต่ำ) และการพัฒนาเกณฑ์คุณสมบัติ ผู้รับเหมาต้องมีเอกสารยืนยันว่ามีระบบการจัดการความเสี่ยง การฝึกอบรมพนักงาน และการจัดหา PPE สำหรับสัญญาที่มีความเสี่ยงสูง จะมีการตรวจสอบคุณสมบัติทางเทคนิคเบื้องต้นโดยการลงพื้นที่ไปยังฐานปฏิบัติงานของผู้รับเหมา

ขั้นตอนที่สำคัญคือการลงนามในแบบฟอร์มข้อตกลงมาตรฐานด้าน HSE ซึ่งกลายเป็นส่วนสำคัญของสัญญา โดยมีข้อกำหนดที่เข้มงวด เกณฑ์การระงับงาน และระบบค่าปรับ สิ่งนี้ช่วยคัดกรองผู้รับเหมาที่ไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานออกไปตั้งแต่ขั้นตอนการประมูล

การควบคุมและแรงจูงใจในกระบวนการทำงาน

ในการนำเสนอได้กล่าวถึงเครื่องมือสำหรับการควบคุมและสร้างแรงจูงใจในขั้นตอนการปฏิบัติงาน ฝ่ายความปลอดภัยในการทำงานจะดำเนินการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ และใช้ระบบการจัดอันดับผู้รับเหมา การจัดอันดับจะพิจารณาทั้งตัวชี้วัดเชิงลบ (การละเมิด ค่าปรับ) และการดำเนินการเชิงรุก (การเสนอแนวคิดด้านความปลอดภัย การจัดการฝึกอบรม) ผู้รับเหมาที่มีคะแนนต่ำมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียโอกาสในการเข้าร่วมการประมูลในอนาคต

ให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการสร้างแรงจูงใจ ตั้งแต่การมอบรางวัลอันมีค่าสำหรับแนวคิดด้านความปลอดภัยที่ดีที่สุด ไปจนถึงการส่งจดหมายถึงผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทผู้รับเหมาเพื่อขอให้พิจารณาให้โบนัสแก่พนักงานที่มีผลงานดีเด่น สิ่งนี้ช่วยสร้างวัฒนธรรมการมีส่วนร่วมและความเป็นหุ้นส่วน

การบูรณาการแนวคิด Vision Zero และ 5Z

วิทยากรแสดงให้เห็นผ่านตัวอย่างของบริษัทของเขาว่า แนวคิดระดับสากลเรื่องอุบัติเหตุเป็นศูนย์ (Vision Zero) และการลดความเสี่ยงในการทำงาน (5Z) ถูกนำมาบูรณาการเข้ากับการทำงานร่วมกับผู้รับเหมาได้อย่างไร การจัดเซสชันเชิงกลยุทธ์และการถ่ายทอดเป้าหมายไปยังทุกระดับช่วยให้ผู้รับเหมาส่วนใหญ่มีส่วนร่วมในวัฒนธรรมความปลอดภัยร่วมกัน การผ่านการตรวจสอบอิสระตามระบบ 5Z อย่างสำเร็จเป็นการยืนยันถึงประสิทธิภาพของกลยุทธ์ที่เลือกใช้

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาออนไลน์นี้:

• วิธีสร้างระบบการอนุญาตผู้รับเหมาที่มีประสิทธิภาพโดยพิจารณาจากระดับความเสี่ยง?
• เครื่องมือควบคุมและสร้างแรงจูงใจใดบ้างที่ใช้ได้ผลในทางปฏิบัติ?
• วิธีบูรณาการแนวคิดความปลอดภัยระดับสากลเข้ากับการทำงานร่วมกับผู้รับเหมา?
• วิธีใช้การจัดอันดับเพื่อยกระดับวัฒนธรรมความปลอดภัยของผู้รับเหมา?
• มาตรการเชิงรุกใดบ้างที่ช่วยลดอุบัติเหตุให้เป็นศูนย์?