Interazione con i partner in INK

L'evoluzione dell'interazione con gli appaltatori: dal controllo alla partnership

La gestione della sicurezza delle organizzazioni appaltatrici è una delle sfide più complesse per le grandi imprese industriali. Quando centinaia di aziende partner lavorano contemporaneamente nei siti, i metodi di controllo tradizionali non sono più efficaci. Il Direttore del Dipartimento di Expertise e Best Practices della Irkutsk Oil Company (INK), Yuri Anufriev, analizza un approccio globale per costruire un sistema di interazione con le controparti, che consente non solo di controllare i rischi, ma anche di coinvolgere i partner nella cultura della sicurezza del committente.

Sistema di gestione degli appaltatori in cinque fasi

La presentazione esamina in dettaglio un modello di gestione composto da cinque fasi chiave. Il relatore mostra, attraverso l'esempio di INK, come l'applicazione coerente di questi strumenti consenta di ridurre al minimo i rischi in tutte le fasi dell'interazione.

1. Pianificazione e classificazione dei contratti

La base del sistema è una chiara divisione degli appaltatori in base al livello di rischio. INK ha implementato un sistema di tre classi di contratti, dove la prima classe riguarda lavori ad alto rischio con l'uso di attrezzature speciali, e la terza riguarda i servizi d'ufficio. Questo è importante perché tale approccio consente di differenziare i requisiti: non sovraccaricare con procedure eccessive coloro che eseguono lavori semplici e concentrare l'attenzione sulle operazioni ad alto rischio. Per ogni classe e livello di rischio (basso, medio, alto) è definito un set specifico di procedure obbligatorie.

2. Valutazione delle qualifiche (sistema "Semaforo")

L'ammissione ai lavori inizia con la valutazione del sistema di gestione della sicurezza sul lavoro dell'appaltatore. Il relatore analizza un sistema a punti che divide le controparti in tre zone: verde (ammissione senza restrizioni), gialla (ammissione dopo lo sviluppo di un piano di azioni correttive) e rossa (divieto di assunzione). Questo funziona in pratica come un filtro, eliminando gli esecutori inaffidabili già in fase di selezione.

3. Procedura di ammissione al sito

Dopo una valutazione positiva, viene avviato il meccanismo di ammissione: dalla nomina dei responsabili e dallo sviluppo di un piano di gestione dei rischi alla verifica della formazione del personale. L'automazione di questo processo attraverso la verifica delle autorizzazioni nella fase di approvazione della richiesta di pass elimina il fattore umano e previene l'ingresso in cantiere di personale non qualificato.

4. Audit di sicurezza sul lavoro

Il controllo non finisce dopo l'ammissione. Anche gli audit regolari nei siti utilizzano un sistema a punti e una codifica a colori. Finire nella zona rossa a seguito di un audit comporta l'allontanamento dell'appaltatore dal giacimento. Ciò garantisce il mantenimento costante del livello di sicurezza dichiarato durante l'esecuzione dei lavori.

Strumenti di comunicazione e coinvolgimento

Yuri Anufriev presta particolare attenzione ai canali di comunicazione con i partner. Una comunicazione efficace è la chiave per sincronizzare i requisiti del committente e le capacità dell'appaltatore.

• Area personale della controparte: Un ambiente digitale unificato per lo scambio di documenti, l'emissione di pass e il controllo degli incarichi. Questo risolve il problema della perdita di informazioni quando si lavora con centinaia di organizzazioni.
• Corso di adattamento: Un'immersione obbligatoria di 14 giorni nella cultura della sicurezza di INK per tutti i nuovi lavoratori. Il mancato superamento del corso blocca automaticamente il pass, garantendo un livello base di conoscenze per ogni persona in cantiere.
• Forum sulla sicurezza e "Giovedì Sicuro": Incontri regolari a vari livelli, dai dirigenti aziendali ai capisquadra sul campo. La scelta del giovedì per gli incontri sul campo si basa sull'analisi delle statistiche sugli infortuni, dimostrando un approccio data-driven alla pianificazione degli eventi.
• Concorso per la migliore organizzazione appaltatrice: La motivazione finanziaria (montepremi fino a 1 milione di rubli) stimola le aziende non solo a rispettare le regole, ma anche a migliorare proattivamente le proprie prestazioni.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come classificare gli appaltatori in base al livello di rischio e ottimizzare i requisiti per loro?
• Come funziona il sistema a punti per la valutazione delle qualifiche e gli audit?
• Quali strumenti digitali aiutano a gestire la comunicazione con oltre 500 organizzazioni appaltatrici?
• Come organizzare un'ammissione efficace del personale in siti ad alto rischio?
• Cosa fare se un appaltatore di importanza critica non supera la valutazione di sicurezza?