การทำงานร่วมกับพันธมิตรใน INK

วิวัฒนาการของการทำงานร่วมกับผู้รับเหมา: จากการควบคุมสู่การเป็นพันธมิตร

การจัดการความปลอดภัยของผู้รับเหมาเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ซับซ้อนที่สุดสำหรับองค์กรอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ เมื่อมีบริษัทพันธมิตรหลายร้อยแห่งทำงานในสถานที่เดียวกันพร้อมกัน วิธีการควบคุมแบบดั้งเดิมก็ไม่มีประสิทธิภาพอีกต่อไป Yuri Anufriev ผู้อำนวยการฝ่ายความเชี่ยวชาญและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดของ Irkutsk Oil Company (INK) ได้วิเคราะห์แนวทางที่ครอบคลุมในการสร้างระบบการโต้ตอบกับคู่สัญญา ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยให้สามารถควบคุมความเสี่ยงได้ แต่ยังดึงดูดพันธมิตรให้เข้ามามีส่วนร่วมในวัฒนธรรมความปลอดภัยของลูกค้าอีกด้วย

ระบบการจัดการผู้รับเหมา 5 ขั้นตอน

การนำเสนอได้พิจารณารูปแบบการจัดการอย่างละเอียด ซึ่งประกอบด้วยห้าขั้นตอนสำคัญ วิทยากรแสดงให้เห็นตัวอย่างของ INK ว่าการใช้เครื่องมือเหล่านี้อย่างต่อเนื่องช่วยลดความเสี่ยงในทุกขั้นตอนของการโต้ตอบได้อย่างไร

1. การวางแผนและการจำแนกประเภทสัญญา

พื้นฐานของระบบคือการแบ่งผู้รับเหมาตามระดับความเสี่ยงอย่างชัดเจน INK ได้นำระบบสัญญา 3 ระดับมาใช้ โดยระดับแรกคืองานที่มีความเสี่ยงสูงซึ่งต้องใช้อุปกรณ์พิเศษ และระดับที่สามคือบริการสำนักงาน สิ่งนี้มีความสำคัญเนื่องจากแนวทางนี้ช่วยให้สามารถแยกแยะข้อกำหนดได้: ไม่สร้างภาระให้กับผู้ที่ทำงานง่ายๆ ด้วยขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน และมุ่งเน้นไปที่การดำเนินงานที่มีความเสี่ยงสูง สำหรับแต่ละระดับและระดับความเสี่ยง (ต่ำ ปานกลาง สูง) จะมีการกำหนดชุดขั้นตอนบังคับของตนเอง

2. การประเมินคุณสมบัติ (ระบบ "สัญญาณไฟจราจร")

การอนุญาตให้ทำงานเริ่มต้นด้วยการประเมินระบบการจัดการความปลอดภัยในการทำงานของผู้รับเหมา วิทยากรวิเคราะห์ระบบการให้คะแนน ซึ่งแบ่งคู่สัญญาออกเป็นสามโซน: สีเขียว (อนุญาตโดยไม่มีข้อจำกัด) สีเหลือง (อนุญาตหลังจากจัดทำแผนการดำเนินการแก้ไข) และสีแดง (ห้ามการมีส่วนร่วม) ในทางปฏิบัติ สิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นตัวกรองที่ตัดผู้รับเหมาที่ไม่มีจรรยาบรรณออกไปตั้งแต่ขั้นตอนการคัดเลือก

3. ขั้นตอนการอนุญาตให้เข้าสถานที่

หลังจากการประเมินผลสำเร็จ กลไกการอนุญาตจะเริ่มขึ้น: ตั้งแต่การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบและการจัดทำแผนการจัดการความเสี่ยง ไปจนถึงการตรวจสอบการฝึกอบรมบุคลากร ระบบอัตโนมัติของกระบวนการนี้ผ่านการตรวจสอบการอนุญาตในขั้นตอนการอนุมัติคำขอผ่าน ช่วยขจัดปัจจัยเสี่ยงจากมนุษย์และป้องกันไม่ให้บุคลากรที่ไม่มีคุณสมบัติเข้าสู่ไซต์งาน

4. การตรวจสอบความปลอดภัยในการทำงาน

การควบคุมไม่ได้สิ้นสุดลงหลังจากการอนุญาต การตรวจสอบสถานที่ปฏิบัติงานเป็นประจำยังใช้ระบบการให้คะแนนและการเข้ารหัสสี การตกอยู่ในโซนสีแดงตามผลการตรวจสอบจะนำไปสู่การถอดผู้รับเหมาออกจากแหล่งผลิต สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าระดับความปลอดภัยที่ประกาศไว้จะได้รับการรักษาอย่างต่อเนื่องในระหว่างการทำงาน

เครื่องมือในการสื่อสารและการมีส่วนร่วม

Yuri Anufriev ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับช่องทางการสื่อสารกับพันธมิตร การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพคือกุญแจสำคัญในการประสานข้อกำหนดของลูกค้าและความสามารถของผู้รับเหมา

• บัญชีส่วนตัวของคู่สัญญา: สภาพแวดล้อมดิจิทัลแบบครบวงจรสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสาร การออกบัตรผ่าน และการควบคุมงาน สิ่งนี้ช่วยแก้ปัญหาการสูญหายของข้อมูลเมื่อทำงานกับองค์กรหลายร้อยแห่ง
• หลักสูตรการปรับตัว: การเรียนรู้วัฒนธรรมความปลอดภัยของ INK เป็นเวลา 14 วันสำหรับพนักงานใหม่ทุกคน การไม่ผ่านหลักสูตรจะบล็อกบัตรผ่านโดยอัตโนมัติ ซึ่งรับประกันระดับความรู้พื้นฐานของทุกคนในไซต์งาน
• ฟอรัมความปลอดภัยและ "วันพฤหัสบดีที่ปลอดภัย": การประชุมเป็นประจำในระดับต่างๆ ตั้งแต่ผู้บริหารระดับสูงไปจนถึงหัวหน้างานในพื้นที่ การเลือกวันพฤหัสบดีสำหรับการประชุมภาคสนามขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์สถิติการบาดเจ็บ ซึ่งแสดงให้เห็นถึงแนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลในการวางแผนกิจกรรม
• การแข่งขันสำหรับผู้รับเหมาที่ดีที่สุด: แรงจูงใจทางการเงิน (เงินรางวัลสูงถึง 1 ล้านรูเบิล) กระตุ้นให้บริษัทต่างๆ ไม่เพียงแต่ปฏิบัติตามกฎเท่านั้น แต่ยังปรับปรุงประสิทธิภาพในเชิงรุกอีกด้วย

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาผ่านเว็บนี้:

• จะจำแนกผู้รับเหมาตามระดับความเสี่ยงและเพิ่มประสิทธิภาพข้อกำหนดสำหรับพวกเขาได้อย่างไร?
• ระบบการให้คะแนนสำหรับการประเมินคุณสมบัติและการตรวจสอบทำงานอย่างไร?
• เครื่องมือดิจิทัลใดบ้างที่ช่วยจัดการการสื่อสารกับองค์กรผู้รับเหมามากกว่า 500 แห่ง?
• จะจัดการการอนุญาตบุคลากรเข้าสู่สถานที่ที่มีความเสี่ยงสูงอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร?
• จะทำอย่างไรหากผู้รับเหมาที่สำคัญไม่ผ่านการประเมินความปลอดภัย?