Współpraca z partnerami w INK

Ewolucja współpracy z wykonawcami: od kontroli do partnerstwa

Zarządzanie bezpieczeństwem firm wykonawczych to jedno z najtrudniejszych wyzwań dla dużych przedsiębiorstw przemysłowych. Kiedy na obiektach pracują jednocześnie setki firm partnerskich, tradycyjne metody kontroli przestają być skuteczne. Dyrektor Departamentu Ekspertyz i Najlepszych Praktyk Irkuckiej Kompanii Naftowej (INK), Jurij Anufrijew, analizuje kompleksowe podejście do budowania systemu współpracy z kontrahentami, które pozwala nie tylko kontrolować ryzyko, ale także angażować partnerów w kulturę bezpieczeństwa zamawiającego.

Pięciostopniowy system zarządzania wykonawcami

W prezentacji szczegółowo omówiono model zarządzania składający się z pięciu kluczowych etapów. Prelegent pokazuje na przykładzie INK, jak konsekwentne stosowanie tych narzędzi pozwala zminimalizować ryzyko na wszystkich etapach współpracy.

1. Planowanie i klasyfikacja umów

Podstawą systemu jest wyraźny podział wykonawców według poziomu ryzyka. W INK wdrożono system trzech klas umów, gdzie pierwsza klasa to prace o podwyższonym ryzyku z użyciem sprzętu specjalistycznego, a trzecia to usługi biurowe. Jest to ważne, ponieważ takie podejście pozwala na zróżnicowanie wymagań: nie przeciążać zbędnymi procedurami tych, którzy wykonują proste prace, i skupić uwagę na operacjach wysokiego ryzyka. Dla każdej klasy i poziomu ryzyka (niskie, średnie, wysokie) określono własny zestaw obowiązkowych procedur.

2. Ocena kwalifikacyjna (system „Sygnalizacja świetlna”)

Dopuszczenie do pracy rozpoczyna się od oceny systemu zarządzania bezpieczeństwem przemysłowym wykonawcy. Prelegent analizuje system punktowy, który dzieli kontrahentów na trzy strefy: zieloną (dopuszczenie bez ograniczeń), żółtą (dopuszczenie po opracowaniu planu działań korygujących) i czerwoną (zakaz angażowania). W praktyce działa to jako filtr, odrzucający nierzetelnych wykonawców już na etapie selekcji.

3. Procedura dopuszczenia do obiektu

Po pomyślnej ocenie uruchamiany jest mechanizm dopuszczenia: od wyznaczenia osób odpowiedzialnych i opracowania planu zarządzania ryzykiem po weryfikację szkolenia personelu. Automatyzacja tego procesu poprzez weryfikację uprawnień na etapie zatwierdzania wniosku o przepustkę eliminuje czynnik ludzki i zapobiega wejściu na plac budowy niewykwalifikowanego personelu.

4. Audyty bezpieczeństwa przemysłowego

Kontrola nie kończy się po dopuszczeniu. Regularne audyty na obiektach również wykorzystują system punktowy i kodowanie kolorami. Znalezienie się w czerwonej strefie w wyniku audytu prowadzi do usunięcia wykonawcy ze złoża. Zapewnia to stałe utrzymanie deklarowanego poziomu bezpieczeństwa w trakcie wykonywania prac.

Narzędzia komunikacji i zaangażowania

Szczególną uwagę Jurij Anufrijew zwraca na kanały komunikacji z partnerami. Skuteczna komunikacja to klucz do synchronizacji wymagań zamawiającego i możliwości wykonawcy.

• Osobisty panel kontrahenta: Jednolite środowisko cyfrowe do wymiany dokumentów, wydawania przepustek i kontroli zleceń. Rozwiązuje to problem utraty informacji podczas współpracy z setkami organizacji.
• Kurs adaptacyjny: Obowiązkowe 14-dniowe zanurzenie w kulturze bezpieczeństwa INK dla wszystkich nowych pracowników. Niezaliczenie kursu automatycznie blokuje przepustkę, co gwarantuje podstawowy poziom wiedzy u każdej osoby na placu budowy.
• Fora bezpieczeństwa i „Bezpieczny czwartek”: Regularne spotkania na różnych szczeblach — od szefów firm po mistrzów liniowych w terenie. Wybór czwartku na spotkania terenowe opiera się na analizie statystyk urazów, co demonstruje podejście oparte na danych (data-driven) do planowania działań.
• Konkurs na najlepszą firmę wykonawczą: Motywacja finansowa (pula nagród do 1 mln rubli) stymuluje firmy nie tylko do przestrzegania zasad, ale także do proaktywnej poprawy swoich wyników.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak klasyfikować wykonawców według poziomu ryzyka i optymalizować wymagania wobec nich?
• Jak działa punktowy system oceny kwalifikacyjnej i audytów?
• Jakie narzędzia cyfrowe pomagają zarządzać komunikacją z ponad 500 firmami wykonawczymi?
• Jak zorganizować skuteczne dopuszczenie personelu do obiektów o podwyższonym ryzyku?
• Co zrobić, jeśli krytycznie ważny wykonawca nie przejdzie oceny bezpieczeństwa?