Supervisione gestionale della sicurezza sul lavoro

L'evoluzione del controllo: dagli ispettori interni alla supervisione gestionale

Nelle attività di progetto, dove le scadenze sono strette e il livello di incertezza è elevato, i metodi tradizionali di controllo della sicurezza sul lavoro spesso falliscono. Quando più appaltatori con diversi livelli di cultura della sicurezza lavorano contemporaneamente in un cantiere, il classico schema "ispettore - trasgressore" diventa inefficace. Nel suo intervento, Alexander Podkolzin, responsabile dei progetti regionali di Gazpromneft-Geo, analizza il passaggio dagli specialisti HSE interni al modello di supervisione gestionale, in cui il supervisore agisce non solo come controllore, ma anche come facilitatore, ottimizzando i processi direttamente sul campo.

Il problema della comunicazione unidirezionale e la trasformazione della struttura

Il relatore mostra, attraverso l'esempio della sua azienda, le difficoltà che l'ufficio incontra nella gestione di siti remoti. In precedenza, il flusso di compiti e problemi andava dal cantiere all'ufficio centrale, dove il processo decisionale operativo era ostacolato dalla mancanza di un contesto completo. Il coinvolgimento di supervisori ordinari non ha risolto il problema: le informazioni arrivavano in modo unidirezionale e non c'era sinergia tra le funzioni di produzione e il servizio di sicurezza.

La soluzione è stata quella di cambiare la struttura di interazione. Sono stati formati mini-team a livello di sito e di progetto, e sono state introdotte le posizioni di project manager e site manager. Per quanto riguarda l'HSE, è stata creata la posizione di responsabile del gruppo di sicurezza sul lavoro. Ciò ha permesso di spostare il centro decisionale operativo sul cantiere stesso, riducendo il carico di lavoro dell'ufficio e aumentando la velocità di reazione agli incidenti.

Personale interno o outsourcing: la scelta della strategia ottimale per l'assunzione di supervisori

La natura progettuale dell'esplorazione geologica detta le proprie condizioni: i progetti possono durare dai 6 ai 12 mesi e i volumi di lavoro sono instabili. In queste condizioni, mantenere un ampio staff di specialisti sul campo diventa economicamente impraticabile, specialmente durante i periodi di flessione dell'attività (come è successo nel 2020).

La presentazione esamina in dettaglio il processo di selezione di una strategia di reclutamento del personale. L'azienda ha analizzato quattro opzioni:

• Piattaforme di reclutamento una tantum (come "Professionals 4.0") — non adatte a causa di limiti di tempo (fino a 4 mesi) e dell'impossibilità di inviare lavoratori autonomi alla certificazione di sicurezza industriale.
• Entità dipendenti interne (filiali) — si sono rivelate associate a costi di transazione elevati e processi di approvazione complessi.
• Personale interno — comporta il rischio di tempi di inattività in assenza di progetti.
• Contratto con un'agenzia di collocamento privata — è diventata la scelta mirata. Questo approccio ha permesso di gestire in modo flessibile l'organico, selezionare meticolosamente i candidati con le competenze necessarie e regolare le loro aspettative salariali.

Ampliamento delle funzioni: dalla registrazione delle violazioni alla gestione dei rischi

Il passaggio al nuovo modello ha richiesto un cambiamento nel profilo delle competenze. Se prima il supervisore si limitava principalmente a identificare le violazioni e a redigere rapporti, il responsabile del gruppo HSE ha assunto compiti più ampi:

• Operazionalizzazione del sistema di gestione della sicurezza sul lavoro (SGSL) — implementazione degli standard aziendali a livello di appaltatore.
• Sviluppo di un approccio basato sul rischio — applicazione delle metodologie HAZID, HAZOP, analisi della sicurezza del lavoro (JSA) e costruzione della logica delle barriere (modello "Bow-tie").
• Formazione del personale — svolgimento di sessioni regolari in loco per migliorare le competenze dei dipendenti degli appaltatori.
• Analisi e azioni correttive — analisi sistematica delle osservazioni identificate per eliminare le cause profonde, non solo le conseguenze.

Questo approccio ha prodotto risultati misurabili: l'identificazione di azioni e condizioni pericolose è aumentata del 53% e l'implementazione del piano di formazione ha superato le aspettative (59 invece di 37). Il rating di sicurezza integrale nel progetto pilota è aumentato dal 68% al 92%.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come ristrutturare la struttura di gestione HSE in siti remoti per risolvere i problemi senza coinvolgere l'ufficio?
• Perché l'outsourcing dei supervisori tramite agenzie di collocamento è più efficace del personale interno per le attività di progetto?
• Quali competenze e strumenti (HAZID, HAZOP, JSA) sono necessari a un moderno responsabile del gruppo di sicurezza sul lavoro?
• Come organizzare il lavoro di un supervisore in un turno e quali KPI utilizzare per valutarne l'efficacia?
• Come costruire l'interazione tra i supervisori di perforazione, costruzione e HSE in un unico cantiere?